8 wichtige Praxistipps für neue Führungskräfte – Teil 7/8

 

Delegieren Sie die Aufgaben

Wenn Sie Aufgaben richtig delegieren, haben Sie mehr Zeit für die wichtigen Dinge, können sich selbst von Routineaufgaben entlasten, Ihre Fähigkeiten und Ihren Verantwortungsbereich ausbauen und Ihre Mitarbeiter motivieren.

 

 

Folgende 5 Schritte helfen Ihnen, die Aufgaben systematisch und zielbewusst zu übertragen.

Schritt 1: Analysieren Sie die Aufgabe, die Sie übergeben möchten. Um was für eine Aufgabe handelt es sich? Welches Ergebnis erwarten Sie? Welche Probleme können möglicherweise auftreten?

Schritt 2: Ermitteln Sie, welche Kompetenzen für diese Aufgabe benötigt werden

Schritt 3: Wählen Sie den richtigen Mitarbeiter für die Aufgabe aus, der die notwendige Fachkompetenz besitzt. Wer ist für diese Aufgabe am besten geeignet?

Schritt 4: Sie führen ein Delegationsgespräch und übergeben die gesamte Aufgabe dem ausgewählten Mitarbeiter. Kommunizieren Sie dem Mitarbeiter die Aufgabe und die damit verbundenen Ziele. Legen Sie die Fristen und Fälligkeitstermine fest. Klären Sie mit dem Mitarbeiter außerdem ab, welche Ressourcen er benötigt, wie er Zugang dazu bekommt und wo er gegebenenfalls Ersatz finden kann. Statten Sie den Mitarbeiter mit den notwendigen Informationen und Befugnissen aus: Wie kann er sich weitere Informationen selbstständig besorgen? Müssen Sie andere Mitarbeiter darüber informieren?

Schritt 5: Kontrollieren Sie die Fortschritte und gegeben Sie regelmäßig Rückmeldungen. Werten Sie das Zwischen- und Endergebnis gemeinsam aus: Was hat besonders gut geklappt? Was weniger gut? Ist Ihr Mitarbeiter mit dem Ergebnis zufrieden?

Kontakt

Stefanie Meise

Ihre persönliche Ansprechpartnerin

Stefanie Meise
Leitung Business Akademie
Tel.: 04161 516589

Seminarfinder

Kundenstimmen

Die gesamte Organisation vor und während des Kurses war hervorragend und ich bin mir sicher, dass ich die erlernten Fähigkeiten höchst effizient anwenden kann. Die praxisbezogenen Übungen und Aufgaben waren ...

Christian Scheifele, Steuerkanzlei Fehlner & Partner München
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