Bildungsgutschein von Arbeitsagentur und Jobcenter

Was ist der Bildungsgutschein und wer bekommt ihn?
Welche Voraussetzungen müssen erfüllt sein, um einen Bildungsgutschein zu bekommen?
Wie beantrage ich einen Bildungsgutschein und wo bekomme ich ihn?
Was müssen Sie bei der Beantragung des Bildungsgutscheines beachten?
Arbeitsamt Stellenangebote mit einreichen - der Tipp für eine erfolgreiche Beantragung
​​​​​​​Inhalt des Bildungsgutscheines - was beinhaltet das Dokument?
​​​​​​​Wie lange ist der Bildungsgutschein gültig?
​​​​​​​Wo kann der Bildungsgutschein eingelöst werden?
​​​​​​​Was mache ich, wenn meine Wunschfortbildung nicht in meiner Nähe angeboten wird?
​​​​​​​Was passiert, wenn ich während der Fortbildung einen Arbeitsplatz bekomme?
​​​​​​​Finanzierungsmöglichkeiten neben dem Bildungsgutschein
​​​​​​​Hilfe und Tipps zur Erstellung Ihrer Bewerbung

Der Bildungsgutschein ist eine schriftliche Zusage des Kostenträgers (der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters). Er besagt, dass die Kosten für eine berufliche Weiterbildung oder Umschulung bei einem Bildungsträger wie dem IBB vom Kostenträger übernommen werden. Der Weiterbildungsteilnehmer muss dafür selbst nicht bezahlen.
Der Bildungsgutschein wird für eine bestimmte Person ausgestellt und ist nicht übertragbar. Zudem ist darin festgelegt, welche Fortbildungsmaßnahme gefördert wird, wie lange der Gutschein gültig ist und welchen regionalen Beschränkungen er unterliegt.
Der Bildungsgutschein muss innerhalb des Gültigkeitszeitraums eingelöst werden, daher muss der Starttermin der Fortbildung innerhalb der Gültigkeit liegen. Sollten Sie innerhalb der Gültigkeitsfrist keinen passenden Bildungsträger oder keine passende Fortbildung finden, verfällt der Bildungsgutschein und Sie müssen einen neuen Gutschein beantragen.

Der Bildungsgutschein der Arbeitsagentur unterscheidet sich von der Bildungsprämie und dem Bildungscheck. Auch wenn diese drei Maßnahmen ähnliche Namen tragen, sind es unterschiedliche Förderprogramme mit unterschiedlichen Voraussetzungen und Kostenträgern. Die Bildungsprämie richtet sich beispielsweise zusätzlich an Erwerbstätige und Geringverdiener. Der Bildungscheck einiger Bundesländer hingegen hat Geringqualifizierte oder auch Menschen mit ausländischem Berufsabschluss als Zielgruppe.

Mindestens eine der folgenden Voraussetzungen müssen Sie erfüllen, um einen Bildungsgutschein zu erhalten:

• Sie sind arbeitslos (mit und ohne Leistungsbezug nach SGB II oder III)
• Sie sind arbeitssuchend
• Sie sind von Arbeitslosigkeit bedroht
• Sie benötigen die Fortbildung für Ihre berufliche Eingliederung
• Sie benötigen die Fortbildung zur Sicherung Ihres Arbeitsplatzes

Grundsätzliche Voraussetzung für eine Weiterbildungsförderung über einen Bildungsgutschein ist immer, dass diese notwendig ist, um den Antragsteller beruflich einzugliedern, drohende Arbeitslosigkeit abzuwenden oder einen fehlenden Berufsabschluss nachzuholen.

Mit einem Bildungsgutschein sollen die Teilnehmer ein vorgegebenes Bildungsziel bzw. eine bestimmte Qualifikation erreichen. Das Bildungsziel oder die Qualifikation ist auf dem Bildungsgutschein genau festgehalten und darf nicht eigenhändig verändert werden. Die dazu passende Weiterbildungsmaßnahme und den Anbieter kann sich der Antragsteller selbst aussuchen.

Ob eine Weiterbildung notwendig ist, wird zudem anhand der Bedingungen auf dem Arbeitsmarkt geprüft: Kann die Arbeitslosigkeit auch ohne Weiterbildung beendet werden? Erhöht die Weiterbildung die Chance auf eine berufliche Eingliederung? Handelt es sich um einen stark nachgefragten Beruf?

Den Bildungsgutschein beantragen Sie bei der Agentur für Arbeit oder dem Jobcenter, die für Sie zuständig sind. Vereinbaren Sie mit ihrem Arbeitsvermittler einen Termin um Ihren Umschulungswunsch oder Fortbildungswunsch zu besprechen.

 Einen Bildungsgutschein können Sie beim zuständigen Sachbearbeiter der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters persönlich beantragen. Dabei handelt es sich um eine sogenannte „Kann“-Leistung – es besteht also kein Rechtsanspruch auf einen Bildungsgutschein. 

Erklären Sie die Bedeutung der Fortbildung für Ihre berufliche Situation und inwiefern die Maßnahme Ihre Chancen auf dem Arbeitsmarkt verbessern würde. Hierzu sollten Sie einschlägige Stellenanzeigen präsentieren, auf die Sie sich mit einer absolvierten Fortbildung bewerben könnten.

Um Ihren Arbeitsvermittler zu überzeugen, sollten Sie außerdem folgende Dokumente mitbringen:

• Unterlagen zu Ihren bisherigen Bewerbungsbemühungen
• Informationen zu dem gewünschten Seminar und Bildungsträger

Den Bildungsgutschein können Sie bei einem zertifizierten Bildungsträger einlösen, der Ihren Kurs anbietet (z. B. beim IBB). Die Datenbank der Agentur für Arbeit bietet umfassende Informationen zu regionalen und überregionalen Fortbildungen und den zertifizierten Bildungsträgern.

• Die Agentur für Arbeit prüft bei Eingang des Bildungsgutscheins, ob die von der Teilnehmerin oder vom Teilnehmer ausgewählte Maßnahme mit den Konditionen des Bildungsgutscheins übereinstimmen.
• Falls diese nicht übereinstimmen, ist die Einlösung in Frage gestellt. In Ausnahmefällen kann nachträglich geringfügigen Abweichungen z.B.  inhaltlicher Art zugestimmt werden.
• Die Einlösung des Bildungsgutscheins ist auch in Frage gestellt, wenn ein Interessent die Weiterbildung aufgenommen hat, obwohl dieser die Zugangsvoraussetzungen nicht erfüllt.
• Der Gutschein verliert seine Gültigkeit, wenn er nicht vor Maßnahmeneintritt vom Bildungsträger der zuständigen Agentur für Arbeit vorgelegt wird.

Um eine Bewilligung der Förderung zu erreichen, ist es nützlich, wenn Sie zusammen mit dem Antrag Stellenangebote zu den in der Weiterbildung erreichbaren Qualifikationen einreichen. Auf der Seite der Agentur für Arbeit können Sie eine Vielzahl an offenen Stellen einsehen und mit verschiedenen Filtern zur Berufsauswahl passende Inserate finden. Je mehr Stellenangebote Sie finden, die zu Ihrer Weiterbildung passen, desto eher bewilligt die Arbeitsagentur Ihren Antrag.

Der Bildungsgutschein ist ein offizielles Dokument der Agentur für Arbeit. Der Gutschein beinhaltet den Namen des Begünstigten bzw. Angaben zu seiner Person sowie ggf. weitere Informationen des ausstellenden Kostenträgers aus. Auf dem Bildungsgutschein werden außerdem durch den Kostenträger folgende Angaben verbindlich vermerkt:

• Bildungsziel bzw. Ziel der Weiterbildung:
  Für welche Weiterbildungen werden Kosten übernommen?
• Dauer der Weiterbildungsmaßnahme:
  Wie lange darf oder soll die Maßnahme dauern bzw. welcher Zeitraum wird gefördert?
• Regionaler Geltungsbereich:
  In welcher Stadt bzw. Region darf die Maßnahme oder Weiterbildung stattfinden?
• Kostenübernahme:
  Welche Kosten werden übernommen (z.B. Lehrgangskosten, Fahrtkosten)?
• Gültigkeit:
  Wie lange ist der Bildungsgutschein gültig bzw. bis wann muss er eingelöst werde

Angaben des zuständigen Sachbearbeiters des Kostenträgers

Die oben genannten Felder des Bildungsgutscheins muss ein/e zuständige/r Sachbearbeiter/in des Kostenträgers ausfüllen. Zusätzlich ergänzt er bzw. sie das individuelle Bildungsziel des Empfängers sowie die Unterrichtsart und Weiterbildungsform, für die der Gutschein gilt.

Angaben des zuständigen Mitarbeiters des Weiterbildungsanbieters

Je nachdem, welchen Bildungsanbieter Sie ausgewählt haben, muss dieser ebenfalls einige Angaben verbindlich ergänzen, damit der Kostenübernahme nichts mehr im Wege steht. Ein/e zuständige/r Mitarbeiter/in des Weiterbildungsanbieters (z.B. das IBB) muss im Bildungsgutscheinformular die Angaben zum Beginn und Dauer der ausgewählten Maßnahme ergänzen, sowie die eindeutige Maßnahmennummer eintragen. 

Der Bildungsgutschein ist nach der Bewilligung längstens drei Monate gültig. Der Inhaber des Bildungsgutscheins muss ihn innerhalb der Gültigkeitsdauer einlösen und auch in diesem Zeitraum mit der Maßnahme beginnen, sonst verfällt der Gutschein und die Kosten einer Weiterbildung werden nicht mehr übernommen

Der Bildungsgutschein kann in der Regel nur für zugelassene bzw. zertifizierte Maßnahmen und Trägern eingelöst werden. Bei der Auswahl müssen Sie selbst darauf achten, ob der Bildungsträger, für den Sie sich entschieden haben, über die erforderliche Zulassung "Anerkennungs- und Zulassungsverordnung Weiterbildung (AZWV)" verfügt und die Kosten somit auch tatsächlich übernommen werden können.

Weiterbildungen am IBB sind AZAV zertifiziert

Das IBB ist nach DIN EN ISO 9001:2015 und AZAV zertifiziert. Das IBB wurde als erster Bildungsträger in Deutschland bereits 1996 nach DIN ISO 9001 (heute: DIN EN ISO 9001:2015) mit all seinen Niederlassungen zertifiziert.

Seither entsprechen wir dieser sehr umfassenden und anspruchsvollen Qualitätsnorm. Seit 2006 ist das IBB als Träger auch nach den Vorgaben der AZWV und seit 2012 der AZAV zertifiziert.

Wenn Sie feststellen, dass Ihr Kurs nicht in Ihrer Nähe angeboten wird bzw. der gewünschte Bildungsträger nicht in Ihrer näheren Umgebung ansässig ist, können Sie eine überregionale Gültigkeit des Bildungsgutscheins vor der Ausstellung des Gutscheins mit Ihrem Arbeitsvermittler besprechen. Das IBB bietet zum Beispiel Online-Kurse für Arbeitssuchende an, an denen Sie mit einem Bildungsgutschein teilnehmen können.
Sie können für den Weg zwischen Wohnung und Bildungsstätte die Kosten für öffentliche Verkehrsmittel oder eine Kilometerpauschale abrechnen. Fahrtkosten erstattet Ihnen die Agentur für Arbeit bis maximal 476,00 Euro monatlich. Wenn Sie statt zum Unterricht zur Praktikumsstelle fahren, müssen Sie einen neuen Fahrtkostenantrag stellen.

Wenn Sie während der Kursdauer einen Arbeitsplatz bekommen, können Sie den Kurs vorzeitig beenden, ohne dass Ihnen Kosten entstehen. Darüber müssen Sie das IBB und die Agentur für Arbeit  bzw. das Jobcenter nur entsprechend informieren.

Neben dem Bildungsgutschein existieren auch weitere Förderungsmöglichkeiten von Weiterbildungen. So kommen neben der Agentur für Arbeit und dem Jobcenter auch zum Beispiel auch Förderungen durch Bundesländer in Frage.

Wenn Sie Hilfe bei der Erstellung Ihrer Bewerbung benötigen, unterstützen wir Sie gerne mit unserem professionellen Angeboten im Bereich Bewerbungsunterstützung.

Hier erhalten Sie Hilfe und weiterführende Informationen von unseren Experten bei der Formulierung von Anschreiben und Lebenslauf sowie bei der grafischen Gestaltung Ihrer Bewerbungsunterlagen.

Das IBB bietet übrigens auch professionelle Unterstützung im Bereich Bewerbungstraining an.