Bildungsgutschein von Arbeitsagentur und Jobcenter

Den Bildungsgutschein beantragen Sie bei der Agentur für Arbeit oder dem Jobcenter, die für Sie zuständig sind. Vereinbaren Sie mit Ihrem Arbeitsvermittler einen Termin, um Ihren Fortbildungswunsch oder Umschulungswunsch zu besprechen.

Einen Bildungsgutschein können Sie beim zuständigen Sachbearbeiter der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters persönlich beantragen. Dabei handelt es sich um eine sogenannte „Kann“-Leistung – es besteht also kein Rechtsanspruch auf einen Bildungsgutschein. 

Erklären Sie die Bedeutung der Fortbildung für Ihre berufliche Situation und inwiefern die Maßnahme Ihre Chancen auf dem Arbeitsmarkt verbessern würde. Hierzu sollten Sie einschlägige Stellenanzeigen präsentieren, auf die Sie sich mit einer absolvierten Fortbildung bewerben könnten.

Um Ihren Arbeitsvermittler zu überzeugen, sollten Sie außerdem folgende Dokumente mitbringen:

• Unterlagen zu Ihren bisherigen Bewerbungsbemühungen
• Informationen zum gewünschten Kurs / Seminar und Bildungsträger

Den Bildungsgutschein können Sie bei einem zertifizierten Bildungsträger einlösen, der Ihren Kurs anbietet (z. B. beim IBB). Die Datenbank der Agentur für Arbeit bietet umfassende Informationen zu regionalen und überregionalen Fortbildungen und den zertifizierten Bildungsträgern.

• Die Agentur für Arbeit prüft bei Eingang des Bildungsgutscheins, ob die ausgewählte Maßnahme mit den Bedingungen des Bildungsgutscheins übereinstimmen.
• Falls diese nicht übereinstimmen, ist die Einlösung in Frage gestellt. In Ausnahmefällen kann nachträglich geringfügigen Abweichungen z.B. inhaltlicher Art zugestimmt werden.
• Die Einlösung des Bildungsgutscheins ist auch in Frage gestellt, wenn ein Interessent die Weiterbildung aufgenommen hat, obwohl dieser die Zugangsvoraussetzungen nicht erfüllt.
• Der Gutschein verliert seine Gültigkeit, wenn er nicht vor Maßnahmeneintritt vom Bildungsträger der zuständigen Agentur für Arbeit vorgelegt wird.

Um eine Bewilligung der Förderung zu erreichen, ist es nützlich, wenn Sie zusammen mit dem Antrag Stellenangebote einreichen, die zu den in der Weiterbildung erreichbaren Qualifikationen passen. Auf der Seite der Agentur für Arbeit können Sie eine Vielzahl an offenen Stellen einsehen und mit verschiedenen Filtern passende Inserate finden. Je mehr Stellenangebote Sie finden, die zu Ihrer Weiterbildung passen, desto eher bewilligt die Arbeitsagentur Ihren Antrag.

Der Bildungsgutschein ist ein offizielles Dokument der Agentur für Arbeit. Der Gutschein beinhaltet den Namen des Begünstigten bzw. Angaben zu seiner Person sowie ggf. weitere Informationen des ausstellenden Kostenträgers. Auf dem Bildungsgutschein werden außerdem durch den Kostenträger folgende Angaben verbindlich vermerkt:

• Bildungsziel bzw. Ziel der Weiterbildung:
  Für welche Weiterbildungen werden Kosten übernommen?
• Dauer der Weiterbildungsmaßnahme:
  Wie lange darf oder soll die Maßnahme dauern bzw. welcher Zeitraum wird gefördert?
• Regionaler Geltungsbereich:
  In welcher Stadt bzw. Region darf die Maßnahme oder Weiterbildung stattfinden?
• Kostenübernahme:
  Welche Kosten werden übernommen (z.B. Lehrgangskosten, Fahrtkosten)?
• Gültigkeit:
  Wie lange ist der Bildungsgutschein gültig bzw. bis wann muss er eingelöst werden?

Angaben des zuständigen Sachbearbeiters des Kostenträgers:

Die oben genannten Felder des Bildungsgutscheins muss ein/e zuständige/r Sachbearbeiter/in des Kostenträgers ausfüllen. Zusätzlich werden das individuelle Bildungsziel des Empfängers sowie die Unterrichtsart und die Weiterbildungsform ergänzt, für die der Gutschein gilt.

Angaben des zuständigen Mitarbeiters des Weiterbildungsanbieters:

Je nachdem, welchen Bildungsanbieter Sie ausgewählt haben, muss dieser ebenfalls einige Angaben verbindlich ergänzen, damit der Kostenübernahme nichts mehr im Wege steht. Ein/e zuständige/r Mitarbeiter/in des Weiterbildungsanbieters (z.B. des IBB) muss im Bildungsgutscheinformular die Angaben zum Beginn und der Dauer der ausgewählten Maßnahme ergänzen sowie die eindeutige Maßnahmenummer eintragen. 

Bildungsziel: Für welche Weiterbildungen werden Kosten übernommen?
Dauer: Wie lange darf oder soll die Maßnahme dauern bzw. welcher Zeitraum wird gefördert?
Regionaler Geltungsbereich: In welcher Stadt/Region darf die Weiterbildung stattfinden?

Der Bildungsgutschein ist nach der Bewilligung längstens drei Monate gültig. Der Inhaber des Bildungsgutscheins muss ihn innerhalb der Gültigkeitsdauer einlösen und auch in diesem Zeitraum mit der Maßnahme beginnen, sonst verfällt der Gutschein und die Kosten einer Weiterbildung werden nicht mehr übernommen.

Wir raten Ihnen daher, sich schon frühzeitig über zugelassene Bildungsträger in Ihrer Region zu informieren, bei denen Sie Ihren Bildungsgutschein einlösen können.

Wenn Ihr Kurs nicht in Ihrer Nähe angeboten wird bzw. der gewünschte Bildungsträger nicht in Ihrer näheren Umgebung ansässig ist, können Sie eine überregionale Gültigkeit des Bildungsgutscheins vor dessen Ausstellung mit Ihrem Arbeitsvermittler besprechen. Das IBB bietet zum Beispiel Online-Kurse für Arbeitssuchende an, an denen Sie örtlich flexibel mit einem Bildungsgutschein teilnehmen können.

Für den Weg zwischen Wohnung und Bildungsstätte können Sie die Kosten für öffentliche Verkehrsmittel oder eine Kilometerpauschale abrechnen. Fahrtkosten erstattet Ihnen die Agentur für Arbeit bis maximal 476,00 Euro monatlich. Für Fahrten zur Praktikumsstelle (während einer Umschulung) müssen Sie einen neuen Fahrtkostenantrag stellen.

Wenn Sie während der Kursdauer einen Arbeitsplatz bekommen, können Sie den Kurs vorzeitig beenden, ohne dass Ihnen Kosten entstehen. Darüber müssen Sie das IBB und die Agentur für Arbeit  bzw. das Jobcenter nur entsprechend informieren.

Neben dem Bildungsgutschein existieren auch weitere Förderungsmöglichkeiten von Weiterbildungen. So kommen neben der Agentur für Arbeit und dem Jobcenter zum Beispiel auch Förderungen durch Bundesländer in Frage.