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    Externenprüfung: So kommen Sie ohne Ausbildung zum Berufsabschluss

    Sie haben mehrjährige praktische Erfahrung auf Fachkraft-Niveau in einem Berufsfeld erworben, kommen aber ohne den entsprechenden Abschluss beruflich nicht voran? Mit einer Externenprüfung können Sie auch ohne Ausbildung einen Berufsabschluss erhalten. Optimal vorbereitet auf die Prüfung werden Sie durch Vorbereitungskurse des IBB.

    Sie haben viele Jahre in einem Ausbildungsberuf gearbeitet, doch Ihnen fehlt noch der passende Abschluss? Oder möchten Sie sich nach Jahren im Arbeitsumfeld umorientieren und auf einen neuen Beruf umsatteln, ohne dabei nochmals eine gesamte Ausbildung zu durchlaufen? Die Externenprüfung bietet Ihnen die Möglichkeit, auch ohne den klassischen Ausbildungsweg einen Berufsabschluss zu erhalten.

    Was ist eine Externenprüfung – und welche Vorteile bringt sie?

    In Deutschland hat die Externenprüfung eine lange Tradition. Unter dem Titel „Externenregelung“ soll sie Personen ohne formelle Ausbildung, aber mit einschlägiger Berufserfahrung den Zugang zur Abschluss- oder Gesellenprüfung ermöglichen.

    Person nimmt an einer Externen Abschlussprüfung teil
    Person nimmt an einer Externen Abschlussprüfung teil

    Wer einschlägige Berufserfahrung nachweisen kann, wird gegebenenfalls von der Kammer zur Abschlussprüfung eines Berufes zugelassen, ohne die Ausbildung oder eine Umschulung zu durchlaufen. Über die Externenregelung ist es also in bestimmten Fällen möglich, einen Gesellenbrief oder einen IHK-Berufsabschluss ohne Ausbildung zu erhalten.

    Die „Externen“ nehmen dabei – wie alle Prüflinge – an der regulären Gesellenprüfung bzw. Abschlussprüfung teil. Sie durchlaufen also keine gesonderte Prüfung. Allerdings müssen sie bestimmte Voraussetzungen erfüllen, um zu dieser Prüfung zugelassen zu werden. In der Regel ist dies eine mehrjährige Berufserfahrung, die aber nicht zwingend im Prüfungsberuf vorliegen muss.

    Externenprüfung: Die wichtigsten Fragen in Kürze beantwortet

    Was ist eine Externenprüfung?

    Eine Externenprüfung ermöglicht es Personen ohne offiziellen Berufs- oder Schulabschluss, diesen nachträglich zu erwerben.

    Wer nimmt die Externenprüfung ab?

    Der Prüfungsausschuss oder die Berufsinnung des jeweiligen Ausbildungsberufes nimmt die Prüfung ab. Organisiert werden die Prüfungen über die regionale Handwerkskammer oder die IHK.

    Was kostet eine Externenprüfung beim IHK?

    Je nach Bundesland und Ausbildungsberuf belaufen sich die Kosten zwischen rund 100 Euro und 500 Euro.

    Wo und wann kann man sich zur Externenprüfung anmelden?

    Die Anmeldung findet zweimal im Jahr in der Regel bei der regionalen Handwerkskammer oder IHK statt, immer etwa sechs Monate vor dem jeweiligen Prüfungstermin. Die genauen Fristen legen die örtlichen Kammern fest.

    Was sind Voraussetzungen für die Zulassung zu einer Externenprüfung?

    Die wichtigste Voraussetzung ist eine mehrjährige Berufserfahrung, die 1,5 Mal so lang sein muss wie die Ausbildungszeit im Wunschberuf. Alternativ können auch Zeugnisse oder Berufserfahrung im Ausland als Qualifikation ausreichen.

    Wie kann man sich auf eine Externenprüfung vorbereiten?

    Das Bundesinstitut für Berufsbildung empfiehlt Vorbereitungskurse, so wie sie vom IBB angeboten werden.

    Kann man eine Externenprüfung ohne Vorbereitungskurs absolvieren?

    Ein Vorbereitungskurs ist keine Pflicht, wird aber von Experten empfohlen, da sich die Chancen eines erfolgreichen Abschlusses dadurch deutlich erhöhen.

    Was sind die Voraussetzungen für eine Externenprüfung?

    Das Berufsbildungsgesetz legt dabei fest, dass ein Prüfling „mindestens das Eineinhalbfache der Zeit, die als Ausbildungsdauer vorgeschrieben ist, in dem Beruf tätig gewesen ist.“ Bei einem Ausbildungsberuf, bei dem die Ausbildungsdauer in der Regel drei Jahre dauert, müssen Bewerber damit 4,5 Jahre Berufserfahrung vorweisen können. Bei einem zweijährigen Ausbildungsberuf sind dies entsprechend drei Jahre.

    Es ist aber auch möglich zugelassen zu werden, wenn man seine berufliche Qualifikation auf andere Weise glaubhaft vorweisen kann, etwa durch entsprechende Zeugnisse oder Berufserfahrung im Ausland. Die Zulassungsstellen haben dabei einen gewissen Ermessensspielraum.

    Warum sollte eine Externenprüfung absolviert werden?

    Eine nachträgliche Abschlussprüfung mag auf den ersten Blick überflüssig erscheinen, wenn Sie schon viele Jahre in einem Beruf erfolgreich gearbeitet haben. Doch es lohnt sich. Denn dadurch verbessern Sie Ihre Chancen auf dem Arbeitsmarkt. Auch bieten sich qualifizierten Fachkräften neue berufliche Perspektiven sowie bessere finanzielle Möglichkeiten. 

    Wo kann ich mich für die externe Abschlussprüfung anmelden?

    Die Anmeldung ist jeweils zu den Terminen der Abschlussprüfungen bei der Industrie- und Handelskammer (IHK) oder der regionalen Handwerkskammer möglich.

    Externenprüfung IHK und Prüfungstermine

    Die Abschlussprüfungen finden zweimal im Jahr statt, im Sommer und im Winter. Die genauen Anmeldetermine legt die jeweilige regionale IHK fest.

    In einigen Ausbildungsberufen ist eine gestreckte Abschlussprüfung erforderlich, sodass beide Teile absolviert werden müssen.

    Prüfungszulassung zur Externenprüfung: benötigte Unterlagen und Kosten

    Mann sitzt am Laptop und dent über eine externe Abschlussprüfung nach
    Mann sitzt am Laptop und dent über eine externe Abschlussprüfung nach

    Um sich zur Prüfung anzumelden, sind unter anderem folgende Unterlagen erforderlich:

    • Arbeitszeugnisse oder Bescheinigungen vom Arbeitgeber, um die Berufserfahrung zu belegen
    • Tabellarischer Lebenslauf
    • Gegebenenfalls: Zeugnisse über vorhandene Schulabschlüsse
    • Der Antrag auf die Externenprüfung (bei der IHK erhältlich, auch online)
       

    Die Kosten für die Prüfung liegen – je nach Beruf und Art des Abschlusses – zwischen 100 und 500 Euro. Hinzu kommen noch Kosten für Lehrbücher und Materialkosten für die praktische Prüfung.

    Zur Vorbereitung auf die Prüfung bietet das IBB Vorbereitungskurse an. Die Agentur für Arbeit, das Jobcenter sowie einzelne Bundesländer sorgen mit verschiedenen Fördermöglichkeiten dafür, dass die Kosten für die Prüfung sowie für einen Vorbereitungskurs übernommen werden können.

    Wer nimmt die Prüfung ab?

    Der Prüfungsausschuss des jeweiligen Ausbildungsberufes nimmt am Ende die Prüfung ab. In der Regel organisiert die regionale IHK oder Handwerkskammer die Prüfung. In einigen Berufsgruppen hat die jeweilige Berufsinnung die Berechtigung, die Ausbildungsprüfungen abzunehmen.

    Es ist sehr sinnvoll und hilfreich, sich vorab auf die Externenprüfung vorzubereiten. Für Prüfungen in bundesweit einheitliche Abschlüssen können Sie alte Prüfungsaufgaben erwerben. Allgemeine Lehrmaterialien zur Vorbereitung wiederum bieten das Weiterbildungs-Informations-System der IHK sowie KURSNET, das Portal für berufliche Aus- und Weiterbildung der Bundesagentur für Arbeit.

    Wer sich gründlich vorbereitet, hat gute Chancen, die Prüfung zu bestehen. Nach Ermittlungen des Statistischen Bundesamtes bestehen rund 82 Prozent der „Externen“ ihre Abschlussprüfungen. Das Lernen auf eigene Faust ist natürlich möglich, erfordert aber auch viel Disziplin. Das Bundesinstitut für Berufsbildung empfiehlt für größte Erfolgschancen daher spezielle Vorbereitungskurse.

    Das Institut für Berufliche Bildung bietet solche Kurse an.

    Ihr Vorbereitungskurs beim IBB

    Je nach Vorwissen und Berufserfahrungen gibt es individuelle Vorbereitungskurse von 12, 24 oder 36 Wochen.

    Fördermöglichkeiten für Vorbereitungskurse

    Die Kurse des IBB sind kostenpflichtig, es gibt aber vielfältige Fördermöglichkeiten. Für Vorbereitungskurse zur Externenprüfung ist es etwa möglich, dass sogar 100 Prozent der Kosten übernommen werden können. Fördermöglichkeiten dafür gibt es zum Beispiel über den Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit und Jobcenter.

    Auch die Deutsche Rentenversicherung und der Berufsförderungsdienst der Bundeswehr bieten Unterstützung. Darüber hinaus gibt es in jedem Bundesland eigene Länder-Förderprogramme, damit Ihrem Pfad zum Berufsabschluss nichts im Weg steht.

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    Fachkraft Lagerlogistik - Vorbereitung auf Externenprüfung / Externenregelung - geringe Vorkenntnisse - Intensivkurs (IHK)

    Weiterbildung

    Die sogenannte Externenprüfung bietet eine Möglichkeit, einen Berufsabschluss nachzuholen. Sie ermöglicht es, un- und ange...
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    Die sogenannte Externenprüfung bietet eine Möglichkeit, einen Berufsabschluss nachzuholen. Sie ermöglicht es, un- und angelernten Personen, die keine Ausbildung absolviert haben, an der regulären Abschlussprüfung teilzunehmen. Voraussetzung ist entsprechende Berufserfahrung.

    Das Nachholen des Berufsabschlusses über die Externenprüfung
    stellt die Externen oftmals vor besondere Herausforderungen, denn neben praktischen Fähigkeiten werden auch theoretische Inhalte der Ausbildung geprüft, die sie im Rahmen ihrer beruflichen Tätigkeiten in der Regel nicht gelernt haben. Die Teilnahme an einer Vorbereitungsmaßnahme ist daher sinnvoll.

    In diesem Vorbereitungslehrgang werden Sie durch die Vermittlung vertiefter, prüfungsrelevanter Fachkenntnisse intensiv und praxisnah auf die Anforderungen der Externenprüfung zur Fachkraft Lagerlogistik vorbereitet.

    Fachkraft Lagerlogistik - Vorbereitung auf Externenprüfung / Externenregelung - umfangreiche Vorkenntnisse - Kompaktkurs (IHK)

    Weiterbildung

    Die Externenprüfung bietet Ihnen die Möglichkeit, auch ohne klassische Berufsausbildung einen Berufsabschluss zu erreichen....
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    Die Externenprüfung bietet Ihnen die Möglichkeit, auch ohne klassische Berufsausbildung einen Berufsabschluss zu erreichen. Dadurch ergeben sich viele Vorteile. Sie können als qualifizierte Fachkraft arbeiten, was sich nicht nur finanziell positiv auswirkt. Ein erfolgreicher Berufsabschluss verbessert auch Ihre Chancen auf dem Arbeitsmarkt und schützt Sie am besten vor Arbeitslosigkeit. Damit eröffnet das Bestehen der Externenprüfung vielfältige Perspektiven und neue Chancen auf ein erfolgreiches Berufsleben und für einen beruflichen Aufstieg.

    Fachkraft Lagerlogistik - Vorbereitung auf Externenprüfung / Externenregelung - Basiskurs (IHK)

    Weiterbildung

    Sie haben praktische Erfahrung in mehrjähriger Tätigkeit auf Fachkraft-Niveau in einem Berufsfeld erworben, kommen aber ohn...
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    Sie haben praktische Erfahrung in mehrjähriger Tätigkeit auf Fachkraft-Niveau in einem Berufsfeld erworben, kommen aber ohne den entsprechenden Abschluss beruflich nicht voran?
    Für Menschen wie Sie gibt es die sogenannte Externenregelung: Wer einschlägige Berufserfahrung nachweisen kann, wird gegebenenfalls von der Kammer zur Abschlussprüfung eines Berufes zugelassen, ohne die Ausbildung/Umschulung zu durchlaufen.

    Ziel dieser Vorbereitung ist es, Ihre praktischen Kenntnisse mit dem theoretischen Wissen zu ergänzen, das für den Prüfungserfolg benötigt wird.

    IT-System-Kaufmann / Kauffrau - Vorbereitung auf Externenprüfung / Externenregelung - umfangreiche Vorkenntnisse (IHK)

    Weiterbildung

    Menschen ohne Ausbildung haben es auf dem Arbeitsmarkt nicht immer leicht, auch wenn sie viel Berufserfahrung haben. Sie sind...
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    Menschen ohne Ausbildung haben es auf dem Arbeitsmarkt nicht immer leicht, auch wenn sie viel Berufserfahrung haben. Sie sind am häufigsten von Arbeitslosigkeit betroffen. Doch: Eine Ausbildung lässt sich nachholen! Im Rahmen der sogenannten Externenprüfung können Berufserfahrene einen vollwertigen Abschluss erlangen. 
    Die Teilnahme an der Prüfung stellt jedoch eine Herausforderung dar, da neben praktischen Fähigkeiten auch theoretische Inhalte der Ausbildung geprüft werden, die sie im Rahmen ihrer beruflichen Tätigkeiten in der Regel nicht gelernt haben.

    Im Rahmen dieser Maßnahme werden Sie umfassend und praxisnah auf die Externenprüfung zum IT-System-Kaufmann bzw. zur IT-System-Kauffrau vorbereitet. Die individuelle Vorbereitung auf die Abschlussprüfung wird nach einer ausführlichen persönlichen Bildungsberatung für Sie zusammengestellt und richtet sich nach Ihren Vorkenntnissen.

    Fachkraft für Schutz und Sicherheit - Vorbereitung auf Externenprüfung / Externenregelung - umfangreiche Vorkenntnisse - Kompaktkurs (IHK)

    Weiterbildung

    Ein erfolgreicher Berufsabschluss verbessert die Chancen auf dem Arbeitsmarkt und schützt am besten vor Arbeitslosigkeit. Di...
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    Ein erfolgreicher Berufsabschluss verbessert die Chancen auf dem Arbeitsmarkt und schützt am besten vor Arbeitslosigkeit. Die Externenprüfung bietet eine Möglichkeit, auch ohne klassische Berufsausbildung einen Berufsabschluss zu erreichen: Wer einschlägige Berufserfahrung nachweisen kann, kann als sogenannte "Externer" von der Kammer zur Abschlussprüfung eines Berufes zugelassen werden, ohne zuvor die Ausbildung/Umschulung zu durchlaufen.

    Das Nachholen des Berufsabschlusses stellt die Externen jedoch oftmals vor besondere Herausforderungen, denn neben praktischen Fähigkeiten werden auch theoretische Inhalte der Ausbildung geprüft, die sie im Rahmen ihrer beruflichen Tätigkeiten in der Regel nicht gelernt haben. Die Teilnahme an einer Vorbereitungsmaßnahme ist daher sinnvoll, denn dabei ergänzen Sie Ihre praktischen Erfahrungen durch den Erwerb theoretischer Fachkenntnisse.

    Fachkraft für Schutz und Sicherheit - Vorbereitung auf Externenprüfung / Externenregelung - Basiskurs (IHK)

    Weiterbildung

    Sie haben praktische Erfahrung in mehrjähriger Tätigkeit auf Fachkraft-Niveau in einem Berufsfeld erworben, kommen aber ohn...
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    Sie haben praktische Erfahrung in mehrjähriger Tätigkeit auf Fachkraft-Niveau in einem Berufsfeld erworben, kommen aber ohne den entsprechenden Abschluss beruflich nicht voran?
    Für Menschen wie Sie gibt es die sogenannte Externenregelung: Wer einschlägige Berufserfahrung nachweisen kann, wird gegebenenfalls von der Kammer zur Abschlussprüfung eines Berufes zugelassen, ohne die Ausbildung/Umschulung zu durchlaufen.

    Ziel dieser Vorbereitung ist es, Ihre praktischen Kenntnisse mit dem theoretischen Wissen zu ergänzen, das für den Prüfungserfolg benötigt wird.

    Industriekaufmann / Industriekauffrau - Vorbereitung auf Externenprüfung / Externenregelung - Basiskurs (IHK)

    Weiterbildung

    Sie haben praktische Erfahrung in mehrjähriger Tätigkeit auf Fachkraft-Niveau in einem Berufsfeld erworben, kommen aber ohn...
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    Sie haben praktische Erfahrung in mehrjähriger Tätigkeit auf Fachkraft-Niveau in einem Berufsfeld erworben, kommen aber ohne den entsprechenden Abschluss beruflich nicht voran?
    Für Menschen wie Sie gibt es die sogenannte Externenregelung: Wer einschlägige Berufserfahrung nachweisen kann, wird gegebenenfalls von der Kammer zur Abschlussprüfung eines Berufes zugelassen, ohne die Ausbildung/Umschulung zu durchlaufen.

    Ziel dieser Vorbereitung ist es, Ihre praktischen Kenntnisse mit dem theoretischen Wissen zu ergänzen, das für den Prüfungserfolg benötigt wird.

    Fachinformatiker/-in, Systemintegration - Vorbereitung auf Externenprüfung / Externenregelung - umfangreiche Vorkenntnisse (IHK)

    Weiterbildung

    Die Externenprüfung ist ein Mittel, nachträglich einen Berufsabschluss zu erwerben. Sie ermöglicht es un- und angelernten ...
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    Die Externenprüfung ist ein Mittel, nachträglich einen Berufsabschluss zu erwerben. Sie ermöglicht es un- und angelernten Personen, an der regulären Abschlussprüfung   teilzunehmen.

    Im Rahmen dieser Maßnahme werden Sie auf die Externenprüfung zum Fachinformatiker Systemintegration / zur Fachinformatikerin Systemintegration vorbereitet. Sie ergänzen dabei Ihre praktischen Erfahrungen durch den Erwerb theoretischer Fachkenntnisse und prüfungsrelevanter Inhalte, die Sie im Rahmen Ihrer bisherigen beruflichen Erfahrungen nicht sammeln konnten.

    Fachinformatiker/-in, Systemintegration - Vorbereitung auf Externenprüfung / Externenregelung - Basiskurs (IHK)

    Weiterbildung

    Sie haben praktische Erfahrung in mehrjähriger Tätigkeit auf Fachkraft-Niveau in einem Berufsfeld erworben, kommen aber ohn...
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    Sie haben praktische Erfahrung in mehrjähriger Tätigkeit auf Fachkraft-Niveau in einem Berufsfeld erworben, kommen aber ohne den entsprechenden Abschluss beruflich nicht voran?
    Für Menschen wie Sie gibt es die sogenannte Externenregelung: Wer einschlägige Berufserfahrung nachweisen kann, wird gegebenenfalls von der Kammer zur Abschlussprüfung eines Berufes zugelassen, ohne die Ausbildung/Umschulung zu durchlaufen.

    Ziel dieser Vorbereitung ist es, Ihre praktischen Kenntnisse mit dem theoretischen Wissen zu ergänzen, das für den Prüfungserfolg benötigt wird.

    Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement - Vorbereitung auf Externenprüfung / Externenregelung - umfangreiche Vorkenntnisse - Kompaktkurs (IHK)

    Weiterbildung

    Die nachträgliche berufliche Qualifizierung im Rahmen der Externenprüfung ist eine Chance für An- und Ungelernte, sich fü...
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    Die nachträgliche berufliche Qualifizierung im Rahmen der Externenprüfung ist eine Chance für An- und Ungelernte, sich für die Zukunft erfolgreich aufzustellen. Durch das erfolgreiche Bestehen der Externenprüfung können erfahrene Praktiker bei Vorliegen der formalen Voraussetzungen einen anerkannten Berufsabschluss nachholen, ohne eine reguläre Berufsausbildung durchlaufen zu haben.

    Im Rahmen dieser Maßnahme werden Sie gezielt auf die Externenprüfung zum Kaufmann für Büromanagement bzw. zur Kauffrau für Büromanagement vorbereitet.

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    Darüber hinaus bietet das IBB verschiedene Möglichkeiten zur allgemeinen Weiterbildung. Es ist ebenfalls möglich, Kurse zum Nachholen von Schul- und Berufsabschlüssen zu belegen.

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