Umschulung zum Bürokaufmann / zur Bürokauffrau (IHK)

Wir bieten Ihnen mit der Umschulung zum Bürokaufmann / zur Bürokauffrau eine fundierte Umschulung in allen wesentlichen Bereichen des modernen Office-Managements. Sie erwerben umfangreiche Kenntnisse in der Bürokommunikation, der Bearbeitung von Geschäftsprozessen und dem professionellen Schriftverkehr. Als vielseitiger Allrounder im Unternehmen übernehmen Sie nach der Umschulung unter anderem Aufgaben in der Terminplanung, der Vorbereitung von Konferenzen und der Erstellung von Präsentationen. Zudem sind Sie in der Lage, Kunden zu betreuen, im Rechnungswesen mitzuwirken oder in Bereichen wie Marketing, Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement tätig zu sein. 

Innerhalb der Umschulung können Sie sich auf zwei Wahlqualifikationen spezialisieren. Darüber hinaus profitieren Sie von praxisorientierten Inhalten, die durch ein mindestens sechsmonatiges Praktikum im Betrieb ergänzt werden. Die Umschulung kann sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit absolviert werden. Die Teilnahme von zu Hause aus ist in begründeten Ausnahmefällen nach Zustimmung des Kostenträgers und der zuständigen Prüfungskammer möglich. Mit der Umschulung streben Sie den allgemein gültigen und anerkannten Abschluss der IHK an und legen Ihre Abschlussprüfung bei Ihrer IHK vor Ort ab. Dieser Abschluss steigert Ihre Chancen auf dem Arbeitsmarkt und im Wettbewerb erheblich.

Den reinen Bürokaufmann oder die Bürokauffrau gibt es heute nicht mehr. Als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement haben Sie vielfältige Aufgaben und sind häufig das Herzstück Ihres Unternehmens. So koordinieren Sie etwa Abläufe in der Verwaltung, übernehmen Assistenzaufgaben oder sind verantwortlich für die interne und externe Kommunikation. 

Ihre Aufgaben umfassen:

• Kundenbetreuung
• Akquise und Vertrieb
• Material- und Bestandsplanung
• Personalplanung, -beschaffung und -betreuung
• Organisation von Geschäftsreisen
• Projektmanagement
• Veranstaltungen planen und begleiten
• Finanzbuchhaltung (Rechnungen schreiben und Zahlungseingänge nachhalten)
• Auftragsabwicklung inkl. Angebotserstellung

Die Umschulung zum Bürokaufmann / zur Bürokauffrau vermittelt Ihnen ein breites Spektrum an Fähigkeiten und Wissen, das Sie optimal auf die vielfältigen Anforderungen im Büroalltag vorbereitet. Die Ausbildungsinhalte orientieren sich an der bundeseinheitlichen Ausbildungsverordnung für Büromanagementkaufleute (BüroMKfAusbV) sowie dem Rahmenlehrplan des Berufsbildes.

Inhalte der Umschulung sind unter anderem:

• Büroprozesse gestalten und Arbeitsvorgänge organisieren: Ein effizient gestalteter Arbeitsalltag ist essenziell für den reibungslosen Ablauf im Büro. Sie werden darauf vorbereitet, komplexe Büroprozesse zu planen, zu organisieren und kontinuierlich zu optimieren.
• Ihr Unternehmen präsentieren: Sie lernen, wie Sie sich als wertvoller Mitarbeiter im Betrieb einbringen und diesen gegenüber externen Partnern und Kunden professionell vertreten und repräsentieren können.
• Gesprächssituationen gestalten: Kommunikation ist das A und O – nicht nur im Büroalltag. Sie lernen, auch herausfordernde Gesprächssituationen professionell zu meistern – unabhängig ob mit Kunden, Kollegen oder Vorgesetzten.
• Veranstaltungen und Geschäftsreisen organisieren: Die Organisation von Veranstaltungen und Geschäftsreisen gehört ebenfalls zu Ihren zukünftigen Aufgaben. Sie lernen, wie man solche Ereignisse sicher plant und durchführt.
• Kunden akquirieren und betreuen: Eine der zentralen Aufgaben ist die Akquisition und Betreuung von Kunden. Sie erlernen Strategien zur Kundengewinnung und gezielte Maßnahmen, um langfristige Kundenbeziehungen aufzubauen und zu pflegen.

Weitere Inhalte 

• Werteströme erfassen und beurteilen
• Personalwirtschaftliche Aufgaben wahrnehmen
• Liquidität sichern und Finanzierung vorbereiten
• Wertschöpfungsprozesse erfolgsorientiert steuern
• Geschäftsprozesse darstellen und optimieren
• Projekte sicher planen und ergebnisorientiert durchführen

Im Rahmen der Umschulung haben Sie die Möglichkeit, wertvolle Zertifikate zu erwerben, die Ihre Qualifikationen weiter stärken:

• LanguageCert Sprachzertifikat: Ein Sprachzertifikat ist besonders in international agierenden Unternehmen von Vorteil und verbessert Ihre Chancen auf dem Arbeitsmarkt erheblich.
• SAP® - Zertifikat: Mit diesem Zertifikat weisen Sie Ihre Fähigkeiten im Umgang mit der weit verbreiteten Unternehmenssoftware SAP® nach, die sich in zahlreichen mittelständigen und großen Unternehmen durchgesetzt hat.