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Microsoft 365 Tools für agile Teamarbeit: Planner, OneNote, ToDo und Lists

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Microsoft 365 Tools für agile Teamarbeit: Planner, OneNote, ToDo und Lists

Wichtigste Eckdaten in Kürze

Nächster Starttermin

07.12.2026 (Vollzeit)

Weitere Termine
Abschluss

Trägerinternes Zertifikat bzw. Teilnahmebescheinigung

Dauer

2 Wochen in Teilzeit

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Allgemeine Kursinformationen

Weiterbildung Microsoft 365 Tools für agile Teamarbeit: Planner, OneNote, ToDo und Lists

Kursnummer: VZ-E-4859

Machen Sie sich fit für die digitale Arbeitswelt! In diesem Kurs lernen Sie die wichtigsten Microsoft-365-Tools für agile Teamarbeit und effizientes Aufgabenmanagement kennen und setzen sie direkt in der Praxis ein. Sie erwerben fundierte Kenntnisse in Microsoft Planner, OneNote, ToDo und Lists und entdecken, wie Sie Ihre tägliche Arbeit strukturierter, produktiver und kollaborativer gestalten können.

Mit Microsoft Planner behalten Sie den Überblick über Teamprojekte, verwalten Aufgaben visuell im Kanban-Board und steuern den Fortschritt in Echtzeit. OneNote wird zu Ihrer digitalen Schaltzentrale: Erstellen Sie übersichtliche Notizbücher, teilen Sie Informationen mit Kolleg:innen und arbeiten Sie gemeinsam an Projekten, egal von welchem Ort aus. Microsoft ToDo hilft Ihnen, persönliche und berufliche To-dos clever zu priorisieren und keine Deadline mehr zu verpassen. Mit Microsoft Lists bringen Sie Ordnung in komplexe Daten, erstellen maßgeschneiderte Ansichten und integrieren alles nahtlos in Teams und SharePoint.

Diese Weiterbildung macht Sie zur gefragten Fachkraft in kaufmännischen Bereichen, in der Verwaltung, im Sekretariat und in der Steuerberatung. Nutzen Sie die Chance, Ihre digitalen Kompetenzen auszubauen, Arbeitsprozesse zu optimieren und sich als Expert:in für moderne Kollaborationstools zu positionieren. Investieren Sie in Ihre Zukunft und werden Sie zum Treiber der digitalen Transformation in Ihrem Unternehmen!           

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Inhalte der Weiterbildung

  • Kanban-Board und Microsoft Planner Basics
  • Unterschied zwischen To-do-Listen und Kanban-Board
  • Erste Schritte mit Planner und Aufgaben verwalten
  • Team-Zusammenarbeit und Planfortschritt überwachen
  • Planner in Teams verwenden
  • OneNote: Notizbuch anlegen und Abschnitte nutzen
  • Seiten erstellen und Schnellnotizen verwenden
  • Textformatierung, To-Do-Listen und Tags
  • Freihand, Stift und Handschrift konvertieren
  • Inhalte einfügen: Bilder, PDFs, Dateien, Links
  • Suche und OCR: Handschrift und Text durchsuchen
  • Teilen, Zusammenarbeit und Berechtigungn
  • Synchronisation, Vorlagen und Versionen
  • Lists: Liste erstellen und konfigurieren
  • Spalten, Ansichten und Elemente hinzufügen
  • Schnellbearbeitung, Formulare und Regeln
  • Berechtigungen und Lookup-Spalten einsetzen
  • Versionen, Verlauf, Export und Backup
  • Integration in Teams und SharePoint
  • ToDo: Konto verbinden und Listen anlegen
  • Aufgaben mit Fälligkeitsdatum und Erinnerung
  • Schritte und Unteraufgaben erstellen
  • Notizen und Anhänge hinzufügen
  • Wiederkehrende Aufgaben einrichten

Die nächsten Starttermine

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Informationen zum Standort

Ihre Vorteile beim Institut für Berufliche Bildung

eine weiße Wolke mit einem blauen Ordner-Symbol

Individuelle Bewerbungsunterstützung

das Cloud-Symbol mit einem Cloud-Symbol in der Mitte

Webinare zu Themen rund um die Jobsuche

eine Wolke mit einem Haus-Symbol

Teilnahme von zu Hause aus möglich

Die häufigsten Fragen

Wie lange dauert der Kurs?

2 Wochen in Teilzeit

Für wen eignet sich der Kurs?

Dieser Kurs richtet sich an Industriekaufleute, Bürokaufleute, Sachbearbeiter:innen, Sekretär:innen und Steuersachbearbeiter:innen sowie deren Führungskräfte. Er ist besonders geeignet für Personen, die ihre Kompetenzen im Umgang mit gängigen Cloud-Systemen ausbauen und den Einsatz digitaler Tools für die Teamarbeit und das Aufgabenmanagement professionalisieren möchten. Die Weiterbildung ermöglicht es, moderne Microsoft-365-Anwendungen sicher zu beherrschen und diese im beruflichen Alltag effizient einzusetzen.

Welche Teilnahmevoraussetzungen gibt es?

Vorausgesetzt werden grundlegende PC- und Windows-Kenntnisse, Kenntnisse in MS-Outlook und MS-Teams sowie fundierte Deutschkenntnisse (B2 oder höher). Englisch-Grundkenntnisse sind von Vorteil. Eine kaufmännische Ausbildung innerhalb der letzten fünf Jahre sowie berufliche Erfahrung im Büro sind hilfreich.

Allen Interessierten stehen wir in einem persönlichen Gespräch zur Abklärung ihrer individuellen Teilnahmevoraussetzungen zur Verfügung.

Welchen Abschluss kann ich erreichen?

Abschluss: Trägerinternes Zertifikat bzw. Teilnahmebescheinigung

Welche berufliche Perspektiven habe ich nach dem Kurs?

Die Zukunft der Arbeit ist digital – und Sie können aktiv mitgestalten! In nahezu allen Branchen werden Fachkräfte gesucht, die cloudbasierte Tools sicher beherrschen und Teams effizient koordinieren können. Ob in der Verwaltung, Buchhaltung, Steuerberatung oder im Sekretariat: Ihre Expertise in Microsoft-365-Anwendungen wie Planner, OneNote, ToDo und Lists macht Sie zu einer gefragten Fachkraft.

Mit diesem Kurs erschließen Sie sich attraktive berufliche Perspektiven. Sie lernen, Arbeitsprozesse zu optimieren, Projekte transparent zu steuern und die Zusammenarbeit im Team auf ein neues Level zu heben. Nutzen Sie die Chance, sich als kompetente:r Anwender:in moderner Arbeitstools zu positionieren, und verschaffen Sie sich einen echten Wettbewerbsvorteil auf dem Arbeitsmarkt!

Unternehmen setzen verstärkt auf flexible, ortsunabhängige Arbeitsmodelle und genau hier kommen Ihre neuen Kompetenzen ins Spiel. Werden Sie zur treibenden Kraft für Produktivität und Innovation in Ihrem Team.

Was kostet der Kurs und welche Fördermöglichkeiten gibt es?

Bis zu 100 % Förderung möglich - unsere Mitarbeiter:innen beraten Sie gerne zu Ihren individuellen Fördermöglichkeiten. Buchen Sie gleich einen kostenlosen Beratungstermin. Informieren Sie sich hier gerne vorab über Förderprogramme, z.B. den Bildungsgutschein. Hier gehts zu den Infos für Arbeitssuchende, Berufstätige, Unternehmen oder Rehabilitand:innen.

Haben Sie Fragen?

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Umschulungen des IBB haben, schreiben Sie uns einfach eine Nachricht.
Wir werden uns so schnell wie möglich mit Ihnen in Verbindung setzen.

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4 Gründe, warum das IBB die richtige Wahl ist

40 Jahre Erfahrung

Seit 1985 bringen wir unsere Kunden mit passgenauen Weiterbildungen ans Ziel ihrer Karriereplanung. Wir wissen genau, wie Bildung geht.

Mehr als 1.000 Standorte

Wir verfügen in ganz Deutschland über gut erreichbare Schulungszentren – und bei Bedarf können Sie auch von zu Hause aus lernen.

Bis zu 100 % Förderung

Unsere Kurse können durch unterschiedlichste Förderprogramme bezuschusst werden. Wir beraten Sie gerne dazu!

Mehr als 1.000 topaktuelle Kurse

Wir haben mehr als 1.000 Kursmodule in unterschiedlichsten Fachgebieten im Angebot. Daraus stellen wir für Sie ein individuelles Programm zusammen, das genau zu Ihren beruflichen Zielen passt.

Das sagen unsere Teilnehmer über das IBB

eine Frau mit langen braunen Haaren und einem gelben Hemd
Eine sehr professionell durchgeführte Weiterbildungsmaßnahme. Alle Schulungsmaterialien wurden rechtzeitig und umfangreich ausgehändigt. Eine komplette Unterstützung vom IBB-Team, egal ob man private oder fachliche Probleme hatte. Jeder Mitarbeiter war sofort hilfsbereit und hat sich Zeit genommen. Mir hat die Weiterbildung viel Spaß gemacht, ich war sehr positiv überrascht und habe einiges gelernt.
Monika Günter
Personalverwaltung
ein Mann mit Bart und rotem Hemd
Familiäre Atmosphäre, fürsorgliches Miteinander, konstruktive Unterstützung sowie ein verantwortungs- und verständnisvoller Umgang - das beschreibt es wohl kurz und knapp am trefflichsten, was ich in diesem Hause erfahren habe. In diesem netten Umfeld hat mir das „Wissentanken“ viel Spaß gebracht.
Helmut Stach
Umschulung Technischer Redakteur
eine Person mit einem blauen Hemd und einem Lächeln
Trotz meiner Bedenken gegenüber der für mich völlig neuen Unterrichtsform - wegen meines relativ hohen Alters und der mangelnden Erfahrung mit Computer - war ich schon nach kurzer Zeit vertraut mit dem Umgang mit Viona. Jeden Tag freute ich mich aufs Neue auf den virtuellen Unterricht, auf die Dozenten und die Mitschüler. Bei Fragen gab es jederzeit kompetente Hilfe am Standort sowie von den Dozenten. Hilfreich war auch die Möglichkeit, in Ausnahmefällen mit Viona zu Hause zu arbeiten. Ein Dankeschön an das IBB Hannover, ich habe mich sehr gern an diesem Institut weitergebildet.
Hildegard Schlüter
Betreuungskraft
eine Person mit grünem Hemd und grünem Hemd
Meine Skepsis vor dem Start - ‚Virtueller Klassenraum?‘ - wurde komplett widerlegt. Eine von Anfang bis Ende professionell vorbereitete und durchgeführte Weiterbildungsmaßnahme. Rechtzeitige und umfangreiche Bereitstellung von Schulungsmaterial. Aufmerksame empathische und engagierte Betreuer mit einem offenen Ohr. Kompetente kurzfristige Unterstützung zu organisatorischen und privaten Anliegen. Hier wird auch mal richtig gelacht - da macht Weiterbildung Spaß. Ich kann den Standort Buxtehude nur empfehlen.
H. Ehrenberger
SAP
eine Frau mit rotem Hemd und rotem Hemd
Ich hatte jederzeit Ansprechpartner, die bei auftretenden Fragen – sei es technischer, organisatorischer oder lehrgangsmäßiger Natur – sofort für eine Lösung sorgten. Auch die Vorbereitung (z B. Bereitstellen der Lehrgangsmittel usw.) lief hier absolut reibungslos. Ich kann diesen Standort nur weiterempfehlen und würde mich jederzeit hier wieder hinwenden.
Annett Pirl
Betreuungskraft
eine Frau mit langen Haaren und einem grünen Hemd
Ich habe mich von Anfang an sehr wohl gefühlt. Das Personal war jederzeit erreichbar und sehr hilfsbereit. Die Art und Weise, wie mit einem umgegangen wird – auf gleicher Augenhöhe – ist sehr angenehm und sowohl kompetent als auch sehr herzlich. Falls ich jemals noch einen Kurs machen sollte, würde ich jederzeit hierherkommen. Man fühlt sich wie zu Hause und hat Spaß am Lernen!
Annemarie Agrawal
Kodierfachkraft
eine Frau mit einem Pferdeschwanz und einem gelben Hemd
Die Angst vor dem Lernen wurde mir vom ersten Augenblick an genommen, und ich wurde von den sehr offenen, freundlichen und überaus hilfsbereiten Koordinatorinnen herzlich empfangen. Mir hat die Zeit viel gebracht, insbesondere Selbstvertrauen in das eigene Lernen und das Kennenlernen vieler Menschen.
Angela Ridderskamp
Wirtschaftsenglisch
ein Mann mit blauem Hemd und braunem Haar
Ein sehr hochwertiger Lehrgang mit äußerst kompetenten Dozenten, die einem stets mit Rat und Tat zur Seite stehen. Das Koordinatoren-Team war immer sehr hilfsbereit, entgegenkommend und lösungsorientiert. Ich bin sehr gut vorbereitet in die Prüfungen gegangen und würde den Kurs immer wieder machen.
Patrick Sasroudis
Geprüfter Wirtschaftsfachwirt
eine Frau mit langen braunen Haaren und grünem Hemd
Der virtuelle Klassenraum ist so einfach zu bedienen und eine neue und ganz tolle Unterrichtsform. Ich bin jetzt im Nachhinein so begeistert davon und kann es nur weiterempfehlen. Das Lernen funktioniert prima, es gibt so viele verschiedene Möglichkeiten, den Unterricht zu gestalten, dass es nie langweilig ist.
A. Heinrich
Umschulung zur Kauffrau für Büromanagement
ein Mann mit Bart und gelbem Hemd
Wenn es eine Sache gibt, die ich richtig gemacht habe, dann war es die Entscheidung, an dieser Maßnahme teilzunehmen. Ich durfte nicht nur nach zwei Jahren meine Ausbildung erfolgreich abschließen, sondern hatte auch das Privileg, dies an einem Standort zu tun, wo ich zu jeder Zeit das Gefühl hatte, willkommen zu sein. Ich wurde jeden Tag mit einem Lächeln begrüßt und verabschiedet, jeder hatte stets ein offenes Ohr für meine Fragen. Diese Fürsorge kannte ich sonst nur von einer Familie.
René Heiling
Fachkraft Schutz und Sicherheit
eine Person mit einem blauen Hemd und einem Lächeln
Ich habe mich von Beginn an gut aufgehoben gefühlt. Die Mitarbeiter und Koordinatoren sind sehr kompetent, umsichtig und bei Problemen und Sorgen für die Teilnehmer da und um schnelle Lösungen bemüht.
Constanze Hartwig
Umschulung Steuerfachangestellte
eine Frau mit langen Haaren und grünem Hemd
Die Maßnahme hat mir sehr gut gefallen. Besonders hervorheben möchte ich die exzellente Dozentin; sie war hervorragend vorbereitet, immer pünktlich und mit ganzem Herzen bei der Sache. Ich habe die letzten 10 Jahre nicht so viel gelernt wie in den 2 Monaten im Kurs.
Karen Girnus
Schulbegleitung / Integrationsassistenz
eine Frau mit einem Pferdeschwanz und einem gelben Hemd
Nach zwei Jahren Umschulung durfte ich dieses Jahr meine Prüfung zur Mediengestalterin ablegen und habe diese erfolgreich mit guten Noten bestanden. Das Team am Standort Dinslaken kann man nur loben. Hier erfährt man konsequente Unterstützung, die gesamte Zeit, die man da ist und darüber hinaus. Einen herzlichen Dank von mir an dieser Stelle für die schöne Zeit!
Charleen Beckmann
Umschulung zur Mediengestalterin
Die stolze Weiterbildungsteilnehmerin Astrid Estel steht, die Hände auf die Hüften gestützt, vor einer geziegelten Hauswand.
Ich bin hier in das IBB gekommen und habe sofort gespürt: Hier bekomme ich Hilfe. Hier klappt das. Das Lernen habe ich sehr positiv empfunden. Wir hatten extrem gute Dozenten, konnten jederzeit Fragen stellen. Ich empfand das Lernkonzept als 1A.
Astrid Estel
Weiterbildung Fachkraft Rechnungswesen - IHK
Der erfolgreiche Umschüler André Pardun steht mit verschränkten Armen vor einer geziegelten Hauswand.
Klar, mit 47 Jahren hatte ich zunächst Bedenken beruflich neu anzufangen. Aber ich habe im Vorfeld bereits beim IBB eine Weiterbildung absolviert, kannte daher das Lernen am PC und wusste, dass es gut klappen wird. Dank der großartigen Unterstützung und hohen Lernkompetenz des IBBs konnte ich dann als Sachsen-Anhalts bester Prüfling meine Umschulung zum Steuerfachangestellten abschließen.
Andre Pardun
Umschulung zum Steuerfachangestellten
Porträtfoto von Melitta Vogenauer, IBB-Weiterbildungsteilnehmerin
Zunächst war alles neu. Ich lernte an zwei Bildschirmen, das kannte ich vorher nicht. Insbesondere die etwas Älteren haben Respekt und Angst vor der Technik. Der Grundlagenkurs war für mich sowas von wichtig. PC-Grundkenntnisse werden überall gefordert, egal, wo man sich bewirbt. Der Kurs hat mir die Angst vor der Computerwelt genommen.
Melitta Vogenauer
Weiterbildung PC-Kenntnisse für Büro-Anwender
Foto von Artem und Liubov Iagmurdzhi, Weiterbildungsteilnehmer beim IBB, vor einem Schloss.
Die Weiterbildung ist für mich eine große Chance, mich weiterzuentwickeln. Ich lerne das erste Mal in meinem Leben online, das ist eine ganz neue Erfahrung. Für mich ist es perfekt. Ich verstehe alles und das IBB hat mich für das Lernen von zu Hause aus technisch komplett ausgestattet. Das IBB ist für mich vorallem eins: unterstützend.
Liubov Iagmurdzhi
Weiterbildung Personalwesen einschl. Deutsch C1.1 und SAP®