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Junge Frau mit braunen langen Haaren sitzt lächelnd vor einem Laptop
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Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement werden

Schritt für Schritt mit flexibler Teilqualifizierung beim IBB Institut für Berufliche Bildung

  • Kurze Weiterbildungsblöcke
  • Vielseitige Karrieremöglichkeiten
  • Bis zu 100 % finanzielle Förderung
Berufsbild kennenlernen
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Mit der Teilqualifizierung Büromanagement Schritt für Schritt IHK-Kaufmann oder -Kauffrau werden

Sie lieben den Austausch mit Menschen und Dinge zu organisieren? Eine Ausbildung oder Umschulung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement kommt für Sie nicht in Frage, zum Beispiel weil Sie bereits über 25 sind oder weil Sie eine Familie haben? Dann entdecken Sie die Möglichkeiten einer Teilqualifizierung Büromanagement!

In einer Teilqualifizierung beim IBB erwerben Sie das Wissen und die Fähigkeiten eines Berufs, aber in Kursen von 3-6 Monaten. So können Sie Schritt für Schritt in Ihrem eigenen Tempo lernen, wie es für Sie am besten ist. Sie bekommen anschließend Kompetenzbescheinigungen, die aufzählen, welche Fähigkeiten Sie während der Teilqualifizierung erworben haben. Mit diesen Zertifikaten können Sie sich bei Unternehmen bewerben, bevor Sie alle 6 Kurse gemacht haben. 

Das Wichtigste in Kürze

Sie möchten neue Kompetenzen im Bereich Büromanagement erwerben, ohne eine Ausbildung oder Umschulung zu machen? Dann können Sie eine Teilqualifizierung Kaufmann Büromanagement machen.

Das bietet Ihnen unsere Teilqualifizierung Büromanagement:

  • Möglichkeit, schrittweise berufliche Kompetenzen zu erwerben
  • Praxisnähe dank Praktikumsphasen
  • Kompetenzfeststellungen und Zertifikate für die Bewerbung nach jedem Modul
  • Möglichkeit, den Berufsabschluss Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement zu erwerben (nach Abschluss aller Module und Zulassung zur Externenprüfung)

Für wen eignet sich eine Teilqualifizierung? 

Ungelernte Personen ab 25 Jahren, für die eine reguläre Ausbildung oder Umschulung nicht möglich ist, Quereinsteiger:innen und Migrant:innen

Wie lange dauert eine Teilqualifizierung? 

12, 17 oder 24 Wochen, je nach Modul  

Jetzt starten: Vereinbaren Sie Ihr kostenloses Erstgespräch unter 040 79724645 oder nutzen Sie unser Kontaktformular

Inhaltsübersicht

01Was macht ein Kaufmann / eine Kauffrau für Büromanagement?
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02Was ist eine Teilqualifizierung Büromanagement?
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03Zur Kursliste
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04Für wen eignet sich eine Teilqualifizierung im Büromanagement?
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05Was sind die Vorteile einer Teilqualifizierung Büromanagement beim IBB?
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06Wie bezahle ich die Teilqualifizierung?
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07Häufige Fragen und Antworten zum Thema Teilqualifizierung im Büromanagement
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08Kontaktformular
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Was macht ein Kaufmann / eine Kauffrau für Büromanagement?

Kaufleute für Büromanagement gelten als vielseitige Bürofachkräfte und arbeiten in verschiedenen Branchen und Unternehmen. Eine Kauffrau / ein Kaufmann für Büromanagement ist u. a. verantwortlich für den Schriftverkehr, die Terminplanung und Beschaffung von Büromaterial. Außerdem unterstützen Kaufleute für Büromanagement in anderen Bereichen, wie zum Beispiel im Kundenservice, in der Buchhaltung oder im Personalwesen.

eine Frau, die an ihrem Schreibtisch sitzt und am Telefon spricht

Zu den Aufgaben von Kaufleuten für Büromanagement gehören:

  • Schriftverkehr & Kommunikation: E-Mails und Briefe verfassen, Telefonate führen, Kunden empfangen
  • Verwaltung & Organisation: Termine planen, Konferenzen und Meetings vorbereiten, Dienstreisen buchen, Büromaterial verwalten
  • Kaufmännische Aufgaben: Rechnungen schreiben, Angebote besorgen, Auftragsbestätigungen bearbeiten, Buchhaltung unterstützen
  • Personalaufgaben & Datenmanagement: Personalakten führen, Urlaubslisten erstellen, Daten pflegen, Präsentationen erstellen 

Was ist eine Teilqualifizierung Büromanagement?

Eine Teilqualifizierung bietet die Möglichkeit, das Wissen für eine Berufsausbildung nicht am Stück, sondern in kleineren Einheiten bzw. Modulen zu erwerben. Mit einer Teilqualifizierung Büromanagement können Sie somit Schritt für Schritt zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement werden.  

Die Teilqualifizierung Kaufmann Büromanagement (TQ) besteht aus 6 Modulen:

Wie läuft die Teilqualifizierung im Bereich Büromanagement ab?

eine Frau sitzt an einem Tisch mit einem Laptop vor orangenem Hintergrund

Teilnahme am Modul Ihrer Wahl: Sie belegen ein Teilqualifizierungs-Modul beim IBB und nehmen am Unterricht und am Praktikum teil.

Abschluss: Nach dem Ende des Moduls (12, 17 oder 24 Wochen) findet eine Kompetenzfeststellung statt und Sie erhalten ein Zertifikat.

Fortsetzung - oder Pause: Sie entscheiden, ob Sie direkt im Anschluss das nächste Modul belegen oder eine Pause machen wollen. Wie viele Module Sie machen möchten, liegt bei Ihnen.

Antrag auf Externenprüfung: Sie haben alle 6 Teilqualifizierungs-Module geschafft? Herzlichen Glückwunsch! Dann können Sie jetzt, falls Sie das möchten, den Antrag auf Externenprüfung bei Ihrer zuständigen Kammer (IHK) stellen.

Berufsabschluss: Wenn Sie die Prüfung bestanden haben, erhalten Sie den Berufsabschluss “Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (IHK)”. 

Für wen eignet sich eine Teilqualifizierung im Büromanagement?

eine Frau mit langen braunen Haaren und grünem Hemd
Sie haben kleine Kinder und zu wenig Zeit für eine dreijährige Ausbildung?
Mit der Teilqualifizierung können Sie sich die Ausbildung besser einteilen und gleichzeitig für Ihre Familie da sein.
ein Mann mit Bart und gelbem Hemd
Sie sind aus Ihrer Heimat geflohen und haben keinen deutschen Berufsabschluss?
Dank der Teilqualifizierung erwerben Sie Sprachkenntnisse und wichtige Zertifikate, die Sie für die Bewerbung auf dem deutschen Arbeitsmarkt brauchen.
eine Frau mit langen Haaren und grünem Hemd
Sie arbeiten als Büro-Hilfskraft und fühlen sich unterbezahlt und festgefahren?
Mit einer Teilqualifizierung können Sie nach und nach den Berufsabschluss nachholen, um Ihren Aufgabenbereich zu erweitern und Ihr Gehalt zu verbessern. Ihr Arbeitgeber kann Sie dabei mit Fördermitteln aus dem Qualifizierungschancengesetzes unterstützen.

Noch unsicher, welcher Kurs zu Ihnen passt?
Unsere Bildungsexpert:innen beraten Sie gerne - unverbindlich & kostenlos.

Was sind die Vorteile einer Teilqualifizierung Büromanagement beim IBB?

Flexibilität

Mit der Teilqualifikation sind Sie flexibel in allen Lebenslagen. Sie entscheiden, wie viele und welche Module der Teilqualifizierung Sie belegen und ob Sie zwischen den einzelnen Modulen Pausen machen möchten. 

Zertifikat nach jedem Modul

Sie erhalten nach jedem Modul eine Kompetenzfeststellung und ein Zertifikat, mit denen Sie potenzielle Arbeitgeber bei der Jobsuche überzeugen können. 

Praxisnähe

Der Unterricht in den Teilqualifizierungs-Modulen ist praxisnah gestaltet. Jeder Kurs beinhaltet außerdem ein Praktikum in einem regionalen Betrieb, wo Sie das Gelernte anwenden können. 

Möglichkeit der Externenprüfung (IHK)

Wenn Sie alle 6 Teilqualifizierungs-Module erfolgreich absolviert haben, können Sie den Antrag auf Externenprüfung bei Ihrer IHK stellen. Nach bestandener Prüfung erhalten Sie den Abschluss als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement. 

Mehr als 1.000 Standorte

Die Teilnahme ist deutschlandweit an einem von mehr als 1.000 Standorten möglich. 

Lernen von zu Hause aus möglich

Die Anfahrt zum Standort ist für Sie zu weit oder zu umständlich? An unseren Kursen können Sie auch von zu Hause mit dem Computer teilnehmen.

Über 40 Jahre Erfahrung

Sie profitieren von unserer langjährigen Erfahrung als Bildungsanbieter und unserem bewährten Unterrichtskonzept. 

Zertifizierte Kurse bei einem ausgezeichneten Anbieter

Unsere Teilqualifikationen sind von offiziellen Stellen zertifiziert. Unsere Kurse werden außerdem oft ausgezeichnet. Sie können unserer Qualität vertrauen.

Bis zu 100 % finanzielle Förderung

Mit einem Bildungsgutschein von der Agentur für Arbeit bzw. vom Jobcenter ist die Teilqualifizierung für Sie kostenlos. Wenn Sie angestellt sind, können Sie über das Qualifizierungschancengesetz ebenfalls gefördert werden. 

Wie bezahle ich die Teilqualifizierung?

eine Frau, die ein gelbes Sparschwein mit der Nase anstupst
Die gute Nachricht: Sie können ihre Teilnahme am Kurs vom Staat fördern lassen!


Für Arbeitssuchende:  Bildungsgutschein von der Agentur für Arbeit (auch für Kund:innen des Jobcenters) mit einer Förderung von 100 % der Kosten

Für Angestellte / Unternehmen: Qualifizierungschancengesetz (QCG) mit einer Förderung der Lohn- und Weiterbildungskosten bis zu 100 % 

Häufige Fragen und Antworten zum Thema Teilqualifizierung im Büromanagement

Welche Voraussetzungen muss ich als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement mitbringen?

Diese Voraussetzungen sollten Sie mitbringen, wenn Sie Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement werden wollen:

  • Einen guten Schulabschluss: idealerweise ein Realabschluss oder Abitur
  • Gute Deutschkenntnisse (den passenden Kurs haben wir für Sie)
  • Zahlenverständnis
  • Grundlegende Kenntnisse in MS Office (das bringen wir Ihnen gerne bei)
  • Organisationstalent
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Zuverlässigkeit 

Was sind meine Perspektiven nach einer Teilqualifizierung Büromanagement?

Sie können mit einer oder mehreren Modulen einer Teilqualifizierung wichtige Kompetenzen und Zertifikate erwerben, die Ihre Chancen auf einen Quereinstieg erhöhen oder Ihre beruflichen Perspektiven in Ihrem jetzigen ungelernten Job verbessern.  

Langfristig können Sie, wenn Sie alle Module der Teilqualifizierung erfolgreich abgeschlossen haben, mithilfe der Externenprüfung Ihren Berufsabschluss nachholen. Anschließend haben Sie dann den offiziellen IHK-Abschluss Kaufmann / Kauffrau im Büromanagement in der Tasche.  

 

Welche Unterstützungsangebote gibt es für Teilnehmende einer Teilqualifizierung Büromanagement?

Wir bieten unseren TQ-Teilnehmenden verschiedene Unterstützungen an. Dazu gehören:

Sprachförderung: Sie können noch nicht gut Deutsch? Wir unterstützen Sie mit zusätzlichen Deutschkursen.

Grundlagenkurse: Sie haben Wissenslücken? In unseren Vorbereitungskursen lernen Sie Grundlagen-Wissen, damit Sie in der Teilqualifizierung gut mitkommen.

Lernbegleitung: Unsere Lernbegleiter:innen stehen Ihnen bei Fragen und Problemen jederzeit zur Seite.

Bewerbungscoaching: Unsere erfahrenen Jobcoaches helfen Ihnen beim Schreiben von Bewerbungen und der Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche. 

Weitere Fragen zum Thema Teilqualifizierung

Sie haben grundsätzliche Fragen zum Ablauf unserer Teilqualifizierungen? Auf unserer Teilqualifizierung-Seite erhalten Sie alle Antworten zu den häufigsten allgemeinen Fragen.

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