MS Outlook

Weiterbildungen in Microsoft Outlook

In der heutigen Arbeitswelt spielen Fort- und Weiterbildungen eine große Rolle. Es ist unerlässlich, sich konstant und auch über den eigenen Kernbereich hinaus weiterzubilden. Ein MS Office Kurs oder Outlook Seminare stellen hier ein wichtiges Element dar. In vielen Unternehmen werden die Programme von Microsoft Office und hier besonders MS Outlook verwendet. In unseren Kursen geht es um die Vermittlung allgemeiner Kenntnisse, die in den meisten Berufsfeldern angewendet werden können.

Wer MS Outlook sicher bedienen kann, hat ein Vielfaches an Möglichkeiten und spart in seiner Arbeit Zeit ein. Zum einen kommt man durch die effektive Hilfe der automatischen Programme schneller voran; zum anderen spart man sich durch gezielte Schulungen Zeit durch präventive Problemlösungstechniken. Wenn die Programme von Anfang an korrekt bedient und genutzt werden, arbeiten sie zuverlässig. Es gehen keine Daten verloren und Termine, Absprachen, usw. können fristgerecht wahrgenommen werden.

 

Kurse

Browser und Microsoft® Outlook - ECDL Online Grundlagen - Weiterbildung

  • Internet, Web und E-Mail
  • Einblick ins Internet
  • Sicher im Internet arbeiten
  • Datenschutz und Urheberrecht
  • Mit Suchmaschinen, Online-Lexika und Übersetzungstools arbeiten
  • Onlineshopping und -banking
  • Online-Communitys und soziale Netzwerke
  • Outlook kennenlernen
  • E-Mails erstellen und senden
  • E-Mails empfangen
  • Den Überblick über Ihre E-Mails behalten
  • Mit Kontakten und dem Adressbuch arbeiten
  • Termine und Besprechungen organisieren
  • Ordner, Elemente und E-Mails verwalten
MS Outlook Aufbaukurs

Microsoft® Outlook, Aufbaukurs - Weiterbildung

  • Organisieren Sie Ihre Nachrichten: persönliche Ordner, Nachrichtenformate, den Posteingang
  • Die Terminplanung im Griff: Kalender anderer Personen, frei/gebucht, Besprechungen planen, verschieben, löschen, Besprechungsanfragen beantworten
  • Verwalten Sie Ihre Informationen: Importieren und Exportieren von Informationen, Formulare I / Formulare II, Kategorien und Ansichten organisieren, Ordner verwenden
  • Pflegen und Verwalten Sie Ihre Kontakte, Aufgaben und Zusammenarbeit: Aufgaben delegieren, - mit Objekten verknüpfen, Zugriff auf persönliche Ordner gewähren, auf öffentliche Ordner zugreifen, Ordner anderer Personen öffnen, Stellvertretungen einrichten, E-Mail-Alternativen
  • Offline arbeiten: Arbeiten mit Offlineordnern, Arbeiten mit Remotemail
  • Verwenden von Newsgroups und Instant Messaging
  • Konfigurieren von Outlook®

MOS - Microsoft® Office Specialist Outlook - Weiterbildung

  • Microsoft® Outlook kennenlernen
  • Navigation zwischen Outlook-Modulen
  • Überblick behalten in der Ordnerliste
  • E-Mail-Nachrichten, E-Mails erstellen
  • Offline- und Onlinebetrieb
  • Dateien an E-Mails anhängen, Nachrichten beantworten und weiterleiten
  • Signaturen erstellen
  • Sicherheitsoptionen für E-Mails verwenden
  • Abwesenheitsassistent
  • Umfragen erstellen und auswerten
  • E-Mail-Nachrichten organisieren; Kategorisieren und Suchen von E-Mails
  • Nachrichten in Ordnern organisieren, Junk-Mails filtern
  • Kontakte und Verteilerlisten, elektronische Visitenkarten
  • Kontakte suchen, öffnen und ändern
  • Verteilerlisten, Kalender
  • Termine eintragen, ändern, verschieben und löschen
  • Erinnerungen
  • Kalender anpassen, mehrere Kalender anzeigen
  • Besprechungen planen und verwalten
  • Aufgaben, Aufgabenleiste, Aufgaben und Aufgabenelemente
  • Aufgabenstatus ändern, Aufgaben delegieren
  • Prüfungsvorbereitung und MOS Prüfung

MS Outlook Kurse

In einer unserer Outlook Weiterbildungen werden die Möglichkeiten des Suchordners, Nachrichten-Kennzeichnungen sowie die Einrichtung und Verwaltung des Posteingangs besprochen. Weitere Inhalte sind das Einrichten von eigenen Signaturen, das Festlegen von Zustelloptionen sowie die Generierung von Terminen und Aufgaben aus den E-Mails. Besonders hilfreich ist es, wenn allgemeine Regeln erstellt und bearbeitet werden können sowie wichtige E-Mails archiviert werden können.

Zukünftige Arbeitsabläufe können mit den Funktionen der Verteilerlisten und Kontakten erleichtert werden. Zudem ist die Anwendung von Abwesenheitsassistenten ein nützliches Tool, bei dem bei einer Kontaktaufnahme automatisch ein bestimmter Vorgang wie das Weiterleiten der E-Mail oder die automatische Benachrichtigung eingeleitet wird. Darüber hinaus gibt es noch zahlreiche weitere, Zeit ersparende Möglichkeiten wie die Organisation von Besprechungen, Journal-Einträge, die Kategorisierung und Sortierung sowie die Verwendung von Druckansichten.

Auch die Themen Datentransfer, Sicherheitseinstellungen sowie der Virenschutz sollten beachtet werden. Wichtig ist dabei zu beachten, dass sich die Funktionen und die Bedienbarkeit der Programme von Version zu Version und teilweise sogar innerhalb einer Version über Updates verändern.

 

Verbesserung der eigenen Berufschancen

Mit einem Office Kurs verbessern sich grundsätzlich die Berufschancen. Eine Schulung in Outlook eignet sich, um sich für einen modernen Arbeitsplatz zu qualifizieren oder die Aufstiegschancen zu verbessern. Auch für Anfänger, die die Programme bereits benutzen, ihre Kenntnisse aber systematisch auf das gesamte Programm ausweiten möchten, eignen sich Weiterbildungen dieser Art. Nicht zuletzt profitieren berufliche Wiedereinsteiger erheblich, wenn sie auf dem Stand der Technik sind. Nach erfolgreicher Absolvierung des Kurses wird ein Zertifikat ausgehändigt, das die Inhalte beschreibt.

MS Outlook Berufschancen

 

Wer bietet finanzielle Förderung?

Einen Bildungsgutschein oder eine andere Förderungsart können Sie unter anderen bei folgenden Kostenträgern beantragen:

  • Agentur für Arbeit
  • Jobcenter
  • Deutsche Rentenversicherung
  • Berufsförderungsdienst der Bundeswehr (BFD)
Agentur für Arbeit

Wo informiere ich mich?

Der erste Schritt zu einer Förderung ist die Wahl einer passenden Fortbildung. Hier bietet das IBB eine breite Auswahl an Seminaren. All unsere Kurse sind zertifiziert – wir erfüllen somit die Anforderungen, die für eine Förderung notwendig sind.

 

Hilfe und Tipps zur Erstellung Ihrer Bewerbung

Wenn Sie Hilfe bei der Erstellung Ihrer Bewerbung benötigen, unterstützen wir Sie gerne mit unseren professionellen Angeboten im Bereich Bewerbungsunterstützung.

Hier erhalten Sie Hilfe und weiterführende Informationen von unseren Experten bei der Formulierung von Anschreiben und Lebenslauf sowie bei der grafischen Gestaltung Ihrer Bewerbungsunterlagen.

Das IBB bietet übrigens auch professionelle Unterstützung im Bereich Bewerbungstraining an.