Unterstützung bei Bewerbung, Anschreiben und Lebenslauf

Unterstützung bei Bewerbung, Anschreiben und Lebenslauf

Als Grundlage für einen gelungenen Berufseinstieg ist eine gute Bewerbung entscheidend.

Für Bewerbungsunterlagen und Bewerbungsgespräche gilt das Sprichwort: „Der erste Eindruck zählt“. Eine gute Bewerbung ist daher wie eine erste Visitenkarte, die Sie bei Ihren zukünftigen Arbeitgebern abgeben. Das IBB bietet Ihnen die passende Unterstützung für die Erstellung Ihrer Bewerbungsunterlagen, um Ihnen so den Start ins Bewerbungsverfahren deutlich zu erleichtern.

Seit über 30 Jahren helfen wir unseren Teilnehmern, ihre beruflichen Träume zu verwirklichen. Profitieren auch Sie von unserer Erfahrung und vertrauen Sie auf unser Know-how im Bereich Bewerbungsmanagement und Vermittlung. Unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen sind mit großem Engagement dabei, wenn es gilt, Sie auf Ihrem Weg in den Beruf zu unterstützen. Um dies bestmöglich leisten zu können, verbessern wir stetig unsere Strategien und passen sie den aktuellen Erfordernissen des Arbeitsmarktes an. Ein entscheidender Erfolgsfaktor ist hierbei unter anderem der gute und enge Kontakt zu Arbeitgebern in der Region.

Mit dem VIBB®-Portal kombinieren wir beide Aspekte und beschreiten neue, innovative Wege, die Ihnen helfen, beruflich wieder Fuß zu fassen. Die Nutzung dieser hochmodernen Plattform für Jobsuche und Bewerbung ist exklusiv unseren Teilnehmern vorbehalten.

 

Das bietet Ihnen das VIBB®-Portal

  • Erstellen Sie moderne, überzeugende Bewerbungsunterlagen – mit nur wenigen Klicks
  • Stöbern Sie in rund einer Million aktuellen Stellenangeboten aus verschiedensten Quellen
  • Erhalten Sie tägliche Benachrichtigungen über passende Stellenangebote
  • Nutzen Sie das integrierte Versandtool für Ihre Bewerbungen – schnell und unkompliziert
  • Greifen Sie auf die Datenbank mit allen Berufen und den dafür benötigten Kenntnissen und Fähigkeiten zu
  • Profitieren Sie von der kinderleichten Bedienung durch nutzerfreundliche Navigation
  • Wir bieten Ihnen eine Schritt-für-Schritt-Bedienungsanleitung sowie kostenlosen technischen Support per Hotline
  • Verlassen Sie sich auf höchste Sicherheit durch ips-Datenschutzzertifikat
  • Die Nutzung des VIBB®-Portals ist für IBB-AG-Kunden kostenlos!

 

Zusätzliches kostenloses Serviceangebot

Unser umfangreiches Angebot im Bereich Bewerbungstraining und Bewerbungscoaching bietet Ihnen die Gelegenheit, sich optimal auf Vorstellungsgespräche vorzubereiten und Ihre Chancen auf dem Arbeitsmarkt erheblich zu verbessern. Selbstverständlich stehen Ihnen – neben der kostenfreien Nutzung des VIBB®-Portals – unsere Jobcoaches an den Standorten mir Rat und Tat zur Seite. Gerne erarbeiten sie mit Ihnen im persönlichen Gespräch individuelle Strategien, damit Sie schnellstmöglich wieder in Arbeit kommen. Auch dieses Angebot ist für Kunden der IBB AG kostenlos.

Bewerbungsschreiben Serviceangebot

 

FAQs zur Bewerbung

 

Wie erstelle ich ein gutes Bewerbungsanschreiben?

Während der Lebenslauf relativ statisch aufgebaut ist, bietet Ihnen das Anschreiben eine gute Möglichkeit,  in Ihrer Bewerbung flexibel auf die Anforderungen der ausgeschriebenen Stelle zu einzugehen und mehr über sich, Ihre Persönlichkeit und Motive, sich auf die konkrete Position zu bewerben, zu erzählen. Hierbei kommt es vor allem darauf an, anhand von konkreten Beispielen aus Ihrer Berufspraxis zu erläutern, dass Sie bestimmte gewünschte Eigenschaften mitbringen.  Eine bloße Aufzählung der in der Anzeige geforderten Eigenschaften sagt nichts über Sie und Ihre Arbeitsweise aus. Vermeiden Sie also Floskeln wie  „Ich bin kommunikativ, belastbar und organisationsstark“. Erzählen Sie stattdessen, wann und wie Sie im Job unter Beweis gestellt haben, dass Sie über eben diese Eigenschaften verfügen.

Beschreiben Sie in kurzen Sätzen, wie Sie in einer bestimmten Situation, in einem Projekt oder einfach in Ihrer täglichen Arbeit agieren. Werden Sie so der Held in Ihrer eigenen Erfolgsgeschichte. Durch konkrete Praxisbeispiele ist der Leser dazu in der Lage, sich besser vorzustellen, wie Sie arbeiten und die vakante Position in seinem Unternehmen ausfüllen könnten. Entscheidend ist hierbei, dass Sie kurz und knackig auf den Punkt kommen.

Gutes Bewerbungsschreiben erstellen

Bitte orientieren Sie sich in der Formulierung des Anschreibens grob an drei Absätzen und formulieren Sie es immer individuell passend zur ausgeschrieben Stelle. Gerne können Sie sich thematische Muster abspeichern, die Sie dann immer neu auf die Stelle und den Arbeitgeber formulieren (Muster Sachbearbeitung, Muster Marketing, Muster Sozialarbeit).

Extratipp: In Bezug auf die Form des Anschreibens orientieren Sie sich bitte in jedem Fall an der Norm DIN 5008. Das Anschreiben darf die Länge einer Seite innerhalb dieser Norm nicht überschreiten.

 

Wie schreibe ich einen Lebenslauf?

Anders als beim Anschreiben unterliegt der Lebenslauf keiner konkreten DIN.  Hier können Sie sich gerne durch ein bestimmtes einheitliches Layout oder eine besondere Struktur von Ihren Mitbewerbern abheben und Ihre Persönlichkeit unterstreichen. Allerdings gibt es in Deutschland bestimmte Präferenzen,  wie ein optimaler Lebenslauf aussehen sollte. Ordentlich und einheitlich strukturiert, nicht zu extravagant und vor allem zwingend aussagekräftig, also in tabellarischer Form. Sicherlich ist das Layout auch immer branchenabhängig und unterliegt in gewisser Weise auch dem Zeitgeist.  Heute sollte sich eine Ingenieurin anders bewerben als ein Grafikdesigner oder Bäcker. Eins gilt jedoch für alle: Der Lebenslauf sollte nicht länger als 3 Seiten sein, inkl. Deckblatt. Kommen Sie auf den Punkt!

Es gibt es zwei gute Varianten, an denen Sie sich gut orientieren können. Entweder Sie wählen die amerikanische Form, mit der aktuellsten Position zuerst oder klassisch chronologisch, beginnend beim höchsten Schulabschluss (es interessiert niemanden, in welcher Grundschule Sie waren …). Wenn Sie bereits über Berufserfahrung verfügen, empfehle ich Ihnen die amerikanische Variante. Tragen Sie in beiden Fällen akribisch alle Daten mit berufsbezogenem Kontext zusammen. Selbst Lücken oder Zeiten der Arbeitssuche sind aufzuführen.  Hier sollten Sie, wenn alles steht, noch einmal in Ruhe über mögliche Umschreibungen nachdenken und die Lücken, etc. erklären.

Lebenslauf schreiben

Mein Tipp: Speichern Sie immer einen Prototypen ab, in dem Sie alles aufgelistet haben. Erst wenn Sie sich auf eine konkrete Stelle bewerben, speichern Sie eine weitere Variante ab, in der Sie dann nicht relevante Inhalte herauslöschen und ggf. ein paar Inhalte umformulieren. Der Lebenslauf ist genauso individuell an die Stelle anzupassen wie das Anschreiben.

Lebenslauf erstellen

Neben der klaren und einheitlichen Struktur fällt ein Faktor erheblich ins Gewicht: Die Aussagekraft! Derjenige der Ihren Lebenslauf liest, muss binnen weniger Minuten sofort erkennen können, was Sie beruflich mitbringen. Kurz, was Sie können. Eine reine Aufzählung der Arbeitgeber und/ oder der Position sagt rein gar nichts darüber aus, was Sie fachlich leisten können. Hier gilt „mehr ist besser“. Verabschieden Sie sich am besten sofort von dem Gedanken: „Das steht doch aber in meinen Zeugnissen“, sondern werden Sie Dienstleister in eigener Sache.

Extratipp:  Ich empfehle meinen Teilnehmern immer etwas zu den privaten Beschäftigungen zu schreiben (Interessen, Hobbies, etc.). Das macht Sie einprägsam, interessant und gibt einen kurzen Einblick, ob und wie engagiert Sie generell sind (Vereinszugehörigkeit, Ehrenamt) und ob Sie einen Ausgleich zum Job haben (z.B. Städtetrips, asiatische Küche, Wanderreiten). Zudem könnte dieser Punkt in Ihrer Bewerbung auch immer ein guter Anlass zum Smalltalk im Vorstellungsgespräch sein.

 

Wie gestalte ich ein gutes Bewerbungsdeckblatt?

Bitte bedenken Sie immer, in dem Wort Bewerbung steckt das Wort Werbung. Gestalten Sie Ihre Bewerbung, im Besonderen Ihr Deckblatt, also immer wie eine Werbeanzeige. Überlegen Sie sich die 3-5 besten Argumente, warum Sie perfekt auf die Stelle passen. Diese Argumente platzieren Sie unter Ihrem Foto, gerne mit Spiegelstrichen oder anderen optischen Varianten dazu. Das Deckblatt sollte das Gesamtlayout Ihrer Bewerbung aufgreifen und beinhaltet zudem noch Ihre Kontaktdaten.  Ein Deckblatt, das nur Adresse und Foto beinhaltet, wirkt meiner Meinung eher wie eine Kontaktanzeige.

Extratipp: Eine weitere gute Möglichkeit, Kontaktdaten prominent und einheitlich auf jeder Seite der Bewerbung aufzuführen, ist die Kopf- und/oder Fußzeile.

 

Worauf kommt es bei einem gutem Bewerbungsfoto an?

In Deutschland ist es nicht verpflichtend, ein persönliches Foto den Bewerbungsunterlagen beizulegen(Antidiskriminierungsgesetzes AGG).  Allerdings ist es üblich und ich empfehle Ihnen ausdrücklich, sich immer mit einem (professionellen) Foto zu bewerben.  Oder haben Sie etwas zu verbergen? Warum wollen Sie, im Gegensatz zu Ihren Mitbewerbern, kein Foto mitschicken? Genau diese Fragen gilt es auf Arbeitgeberseite zu vermeiden.

Achten Sie darauf, dass Sie sich passend zur Position, der Branche und Ihres Alters entsprechend präsentieren. In manchen Branchen gibt es einen klaren Dresscode. Holen Sie sich gerne professionelle Beratung und Hilfe. Die Investition wird sich bestimmt auszahlen. Der Betrachter erkennt sofort, ob Sie sich konkrete Gedanken zu Ihrer Wirkung gemacht haben, und wertet dies sicherlich positiv. Selfies und ein Ausschnitt aus dem Urlaubsfoto sind ein absolutes No-Go!

Gutes Bewerbungsfoto

Hier noch ein paar Tipps:

  • Lächeln
  • Haltung
  • Dezentes Tagesmakeup
  • Ordentliche Frisur
  • Ordentlich gebundene Krawatten
  • Saubere und faltenfreie Kleidung

Extratipp: Nutzen Sie das Internet, um zu schauen, ob Sie mit Ihrem Stil in der Branche ankommen würden.

 

Was beinhaltet eine Bewerbung und was gehört in die Bewerbungsmappe?

Eine Bewerbung beinhaltet immer das Anschreiben, den Lebenslauf sowie Zeugnisse (max. die fünf letzten, mit Relevanz für die Stelle). Abhängig von der Branche oder Ihrem Schaffen können zudem auch Arbeitsproben (wenn sinnvoll oder erwünscht) oder eine Dritte Seite oder ein Motivationsschreiben mitgeliefert werden. Bis auf das Anschreiben gehören alle Elemente in die Mappe selbst. Das Anschreiben liegt lose oben auf.

Bewerbungsmappe Inhalt

Einige Unternehmen fordern in der Stellenanzeige explizit, die Bewerbungen per E-Mail oder über die eigene Karrierebörse online einzureichen. In diesem Fall sollten Sie auf eine Bewerbung per Post verzichten und den gewünschten Bewerbungsweg einhalten.

 

Welche Bewerbungsunterlagen benötige ich bei einer Online-Bewerbung?

Hier gibt es normalerweise keine Unterschiede zur klassischen Bewerbungsmappe. Bei einer Online-Bewerbung benötigen Sie dieselben Dokumente bzw. Inhalte wie bei der Bewerbung auf dem Postweg. Es kann sein, dass Sie diese in Form eines PDFs vorbereiten und hochladen müssen oder dass Sie die Möglichkeit haben, Ihr Anschreiben in einem Freitextfeld zu formulieren. Auch kann es sein, dass Sie Ihre beruflichen Stationen in ein Online-Formular übertragen müssen. Wichtig ist, dass Sie sich im Vorfeld schlau machen, welche Dokumente und Inhalte in welcher Form angefragt werden.

 

Wie erstelle ich eine Initiativbewerbung?

Bei der Initiativbewerbung handelt es sich um die Kür der Bewerbung. Da es keine konkrete Stelle gibt, gibt es auch keine konkreten Anforderungen, nach denen Sie sich richten könnten. Daher ist es extrem wichtig, dass Sie sich sehr gut darüber im Klaren sind, warum Sie in das Unternehmen passen und was Sie für einen Mehrwert mitbringen.

Denn Sie bewerben sich zwar nicht auf eine konkrete Stellenausschreibung, jedoch auf eine konkrete Stelle oder Position (auch wenn Sie sich diese selbst erschaffen). Punkten Sie durch Ihre Persönlichkeit, Ihre beruflichen Erfolge und Ihre eigene Vision. Hier bedarf es einer fundierten Vorabrecherche zum Status Quo sowie den Zukunftsprognosen des Unternehmens.

Wichtig ist es, dass Sie Ihre Bewerbung an einen konkreten Ansprechpartner richten. Informieren Sie sich auch hier vorab sehr gründlich. Im besten Fall konnten Sie im Voraus bereits telefonischen Kontakt aufnehmen und beziehen sich auf das Gespräch. Orientieren Sich hierbei an der Unternehmensphilosophie und dem dortigen Wort- und Sprachgebrauch. Ansonsten gelten die üblichen Anforderungen an eine Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.).

Extratipp: Zeigen Sie Ihren Wunsch nach Zugehörigkeit durch die Spiegelung der Farbgebung oder des Firmendesigns in Ihrer Bewerbung.

 

Gaby Holz

Fachgebietsleiterin für Vermittlung
Gaby Holz

 

Ihre Vorteile

In unseren Seminaren zum Thema Bewerbungsunterstützung bringen wir Ihre individuellen Bedürfnisse mit den Anforderungen des Stellenmarktes in Einklang, egal ob bei einer ersten Annäherung an den Arbeitsmarkt oder bei beruflicher Neuorientierung. Der fachliche Austausch zwischen den Teilnehmern wird durch moderierte Diskussionen ermöglicht.

Durch das Angebot des IBB zur Bewerbungsunterstützung bietet sich Ihnen auch die Möglichkeit der Kontaktaufnahme zu potentiellen Arbeitgebern. Sie profitieren somit vom weitverzweigten Netzwerk des IBB, unserer Zusammenarbeit mit Arbeitgebern, Ausbildungsbetrieben und Verbänden.

tabellarischer Lebenslauf Vorteile

Unser Tipp: Nutzen Sie den verdeckten Stellenmarkt

Kommt Ihnen das bekannt vor? Man gibt sich viel Mühe bei der Bewerbung und landet doch nur auf einem riesigen Stapel von Bewerbungen, denn die Konkurrenz ist zahlenmäßig einfach zu stark. Hier kommt der verdeckte Arbeitsmarkt ins Spiel. Als verdeckten Arbeitsmarkt / Stellenmarkt bezeichnen Personalverantwortliche Stellen, die ohne eine öffentliche Ausschreibung besetzt werden. Besonders kleinere und mittelständische Unternehmen vergeben Jobs häufig über persönliche Kontakte und Netzwerke.

Bewerbung richtig schreiben

Unternehmen stellen eben lieber jemanden ein, der ihnen empfohlen wird.

Der verdeckte Stellenmarkt funktioniert informell, diskret und manchmal überraschend schnell. Als Arbeitssuchender muss man erkennbar sein und gefunden werden können, um auf diesem Arbeitsmarkt berücksichtigt zu werden. 95% aller Bewerber reagieren auf ausgeschriebene Stellen. Aber lediglich 30% aller Vakanzen werden veröffentlicht. Wir empfehlen Ihnen daher, bei der Jobsuche ebenfalls mehrere Wege zu gehen. Nur wer sowohl auf dem offenen als auch auf dem verdeckten Stellenmarkt aktiv ist, nutzt seine Chancen optimal aus. Mit uns als Partner geben wir Ihnen die Möglichkeit, alle Kanäle der Jobsuche effektiv zu nutzen.

 

Zielgruppe

Die Bewerbungsunterstützung richtet sich an interessierte Teilnehmer, die vor der Herausforderung einer Bewerbung stehen bzw. ihre Bewerbungsaktivitäten professionell überprüfen und verbessern wollen. Als Teilnehmer unserer Weiterbildungen haben Sie die Möglichkeit, das weitverzweigte Netzwerk des IBB mit Arbeitgebern, Ausbildungsbetrieben und Verbänden zu nutzen.

Hilfe bei Bewerbungsschreiben